9 порад, які допоможуть вам стати продуктивнішими прямо зараз

Вдень ніколи не вистачає годин. Я хотів би мати більше часу! 

Ви стикаєтесь з тим, щоб сказати якусь версію з вищезазначених приблизно тисячу разів протягом дня (давати чи брати)?

Хоча більше годин в день може бути приємним, не завжди бракує часу, що заважає нам виконувати завдання та виконувати цілі.

Іноді те, що зупиняє нас, - це наше мислення. Наприклад, ти вважаєш, що ти повинен робити все сам? Чи відчуваєте ви, що вам потрібно сказати так кожному електронному листу, зустрічі та можливості? Ви чекаєте потрібного часу, щоб розпочати значущий проект?

Іноді те, що зупиняє нас, є практичним бар’єром, наприклад, невідомістю, скільки часу насправді займає завдання, або непрацюванням у наш пік продуктивного часу (який відрізняється для кожної людини).

На щастя, це не нездоланні перешкоди. Їх можна коригувати, переглядати та долати, і ви можете зробити це прямо зараз. Нижче наведено дев'ять експертних стратегій, які потрібно спробувати.  

Використовуйте невеликі кишеньки часу. "Найкращий спосіб бути більш продуктивним - це перестати чекати потрібного часу", - сказала Дебра Еккерлінг, авторКерівництво вашими цілями: Дорожня карта встановлення, планування та досягнення ваших цілей. Еккерлінг працює з приватними особами та бізнесом для встановлення цілей та управління проектами.

Працюючи з кроком - прямо зараз - може допомогти вам досягти значного прогресу та фактично виконати завдання. Наприклад, якщо ваша мета - публікувати допис у блозі раз на тиждень, сказав Екерлінг, ви можете написати проект у понеділок; переглянути його у вівторок; переглянути його та додати зображення та посилання у середу; і опублікуйте та рекламуйте його у четвер.

Відстежуйте свій час. Чи знаєте ви, скільки часу потрібно для відповіді на електронну пошту? Або закінчити писати цей звіт? Або заповнити перший проект вашої статті? За словами письменниці з продуктивності Марії Коїч, “якщо ти знаєш, як ти в даний час витрачаючи час, ви точно будете знати, як можна вдосконалювати свій час, щоб бути більш продуктивним у майбутньому.”

Кожич поділився цим прикладом: відстежуючи свій час, ви виявляєте, що щодня витрачаєте 3 години на видалення електронної пошти та відповіді на кожен отриманий електронний лист. А це означає, що замість цього ви повинні приділяти принаймні 2 години своїм пріоритетам.

Делегуйте та автоматизуйте. Метт Боднар, експерт зі стратегій, творець і ведучий Podcast The Science of Success, наголосив на важливості збереження нашої творчості та повноважень щодо прийняття рішень для важливих завдань із високим впливом (які для кожного будуть різними). По-перше, він запропонував провести інвентаризацію власного життя (ось як він це робить) та визначити завдання та дії, які марно витрачають ваш час та сили. Потім подумайте, як ви можете їх делегувати або автоматизувати.

Наприклад, у Боднара є віртуальний асистент, який планує більшість своїх зустрічей, складає звіти про витрати та замовляє подорожі. Ці, здавалося б, дрібниці складаються. Як він зазначив, «Навіть звільнення 5 годин на тиждень (одна година на день) втраченого адміністративного часу може бути величезним. Це 20 годин на місяць. Це еквівалентно 40-годинному робочому тижні кожні 2 місяці, доданому у ваш календар ".

Для свого подкасту Боднар зосереджується виключно на записі інтерв’ю - він автоматизує все інше, включаючи аутричну діяльність для гостей, аудіопродукцію, розміщення епізодів та графічний дизайн.

Захистіть свої пріоритети. Визначте, що для вас найважливіше. Що являє собою ваші великі цілі, вашу глибоку працю? Як тільки ви дізнаєтесь, життєво важливо дотримуватися цих пріоритетів і відмовлятись від усього, що не узгоджується з ними, сказав Боднар.

Звичайно, вам може бути погано, якщо ви відмовите. Однак, «якщо ви дійсно хочете досягти найбільших пріоритетів у своєму житті, вам іноді доводиться давати людям засмучуватися або відчувати, що ви їх проігнорували, вам доводиться відмовляти від можливостей і відмовлятись у зустрічах, які не є важливими. " Тому що для вас важливіше - дістатися до нуля вхідних або працювати над значущим проектом?

Підключіться до свого “чому” на більш глибокому рівні. Чому ви працюєте задля досягнення мети, задля якої ви працюєте? Що ви отримаєте, коли досягнете цієї мети? Спікер та тренер Джессі Бейер запропонував відповісти на ці запитання, а потім продовжити це, щоб створити емоційний зв'язок.

Наприклад, на поверхневому рівні, чому ви потребуєте виконати певний проект, щоб отримати право на підвищення чи підвищення, - це отримання цього підвищення чи підвищення. Але після подальшого роздуму емоційний зв’язок - це більша стабільність для вашої сім’ї, більше грошей на фонд коледжу вашої дочки та кращі години, щоб ви могли насправді потрапити на спортивні ігри та вистави своїх дітей.

"Пов’язавши своє" чому "з чимось настільки дорогим для вас, це зробить його ще більш потужним як мотиватор", - сказав Бейер.

Вона також наголосила на важливості зосередження уваги на "внутрішньому задоволенні" проти "зовнішньому визнанні". "Ви не можете контролювати, як люди думають або діють, і ваша мотивація зазнає краху, коли все, що у вас є - це мрія зробити когось іншого, як ви".

Як тільки ви дізнаєтесь свою глибшу причину, запишіть це і залиште десь видимим.

Домовтеся про зустріч із собою. Набагато простіше домовитись про зустріч з кимось іншим, ніж виконати власні зобов’язання. Але нехай це все одно не заважає вам це робити. Еклерлінг рекомендував переглянути ваш графік і заблокувати час або створити "зустрічі" для цілеспрямованої роботи. Постійне призначення ще краще, сказала вона.

Коли ви закінчите з цілеспрямованою сесією, запишіть, що ви досягли, сказала вона. “Таким чином, наприкінці кожного тижня чи місяця ви зможете озирнутися назад і побачити свій прогрес. Коли ви побачите, скільки ви зробили, це надихне вас на ще більшу продуктивність ".

Дотримуйтесь 2-хвилинного правила. "Якщо це займає менше 2 хвилин, просто зробіть це зараз", - сказав Алексіс Хасельбергер, тренер з управління часом та продуктивності, який працює з людьми та командами, щоб допомогти їм підвищити продуктивність та зменшити стрес. Вона поділилася цими прикладами: відповісти на запрошення, як тільки ви його отримаєте; відскануйте або подрібніть аркуш паперу, який потрапляє на ваш стіл.

Іншим варіантом 2-хвилинного правила є зобов’язання працювати над складним завданням, якого ви уникали лише 2 хвилини, сказав Кожич. Це випливає з Першого закону Ньютона: "Об'єкт, що перебуває в стані спокою, залишається в стані спокою, а об'єкт в русі - в русі". Ідея полягає в тому, що якщо ви почнете працювати над завданням, ви, ймовірно, продовжите працювати над ним (за останні 2 хвилини), оскільки ви вже в русі, Сказав Кожич.

Створіть візуальне нагадування про свої цілі. За словами Екерлінга, це служить нагадуванням про те, до чого ви працюєте. Вона зазначила, що вашим нагадуванням може бути гасло: "щось коротке, швидке та незабутнє, засноване на вашій особистій або проектній місії", наприклад "поділіться моєю історією" або "йдіть на це". Або це може бути розширюючий текст лірики. Екерлінгу подобається “I ain’t пасялитися” з пісні Sugarland “Settlin”.

Ваше нагадування також може бути зображенням того, що ви хочете створити. Що б ви не вибрали, розмістіть це у своєму офісі, на комп’ютері чи де б ви не шукали щодня.

"[S] бачити, що те, над чим ви працюєте, можливо, надихає і мотивує".

Визначте свій піковий час. За словами Ейлін Рот, експерта з продуктивності та автора книги, за можливості виконуйте найскладніші проекти у ваш піковий час Організація для чайників. Щоб виявити ваш піковий час, вона запропонувала звернути увагу на те, коли ви відчуваєте себе найкраще протягом 3-4 днів:

• Прокинувшись, ви відчуваєте себе "зарядженим"? Ви робите більше вранці, але відчуваєте, що тягнете вдень? Якщо так, ви ранкова людина.
• Якщо ви легко зробите більше після обіду, то ви людина після обіду.
• Якщо ви найпродуктивніші вночі і ви працюєте 9 до 5, виберіть другий найкращий час.

Інший варіант, за словами Рота, - це провести "Тиху годину" і поставити табличку на дверях офісу або стіні кабінки, щоб сказати колегам повернутися через годину. "Таким чином ви могли б заощадити 5 годин на тиждень, і, мабуть, зробити більше, ніж весь тиждень ..."

Рот також запропонував, якщо це можливо, перенести зустрічі у ваші непікові години. І якщо вам доводиться працювати в непіковий час, почніть з більш простих, більш рутинних або менш творчих частин проекту, таких як дослідження або введення даних, сказала вона. Це допомагає набирати обертів і продовжувати рухатись.

Хоча ми не можемо мати більше годин на день, ми можемо стати стратегічними та зосередитись на своїх пріоритетах. І ви можете почати прямо зараз.

У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!