9 менш відомих порад щодо організації та організації роботи
Організованість пропонує безліч переваг. Це дає вам спокій і економить ваші гроші, оскільки "ви можете знайти і використовувати те, що у вас є, замість того, щоб купувати більше", - сказав Джеймі Новак, автор кількох книг про організацію, в т.ч. Отримайте організовану книгу відповідей, 1000 найкращих швидких та простих стратегій, що заощаджують час і 1000 найкращих секретів швидкої та простої організації.Це також допомагає підтримувати зв’язок з іншими. "Коли ви дезорганізовані, ви пропускаєте події і перестаєте запрошувати людей додому".
Це допомагає вам почуватися впевненіше і здібніше. І це економить ваш час, сказала вона. Багато. Насправді, "середньостатистична людина витрачає майже годину на день, шукаючи недоречні речі, такі як ключі від будинку, окуляри для читання та важливі папірці".
Але ви можете це вже знати. Те, що вам може бути менш знайоме, це те, як насправді залишитися організовано, особливо якщо вас чекає час (як більшість із нас).
Нижче ви знайдете дев’ять порад експертів, які допоможуть вам розпочати організацію свого простору та тримати його впорядковано.
1. Визначте, що для вас означає організація.
Що стосується організації, не існує єдиного розміру, який підходить всім. Ось чому професійний організатор Емілі Вілска заохочує клієнтів створити власне визначення організації, замість того, щоб приймати те, що вони бачать у журналах, на телебаченні чи в інших будинках.
Наприклад, можливо, ваша основна увага приділяється не естетиці, а функціональності, сказала вона. Можливо, вам потрібна система, яка допоможе швидше вийти з дверей. Або вам потрібна організована кухня, тому що ви любите готувати. Або вам потрібні організаційні системи, які досить легко підтримувати вашим дітям та дружині.
2. Почніть з того, що вас мотивує.
Почати часто є найскладнішою частиною, тому вибирайте те, що вас мотивує. Наприклад, деякі люди спонукаються вирішувати найскладніші завдання спочатку, сказала Вільска, власник "Організованого життя" і автор книги Організація вашого будинку: розгалужені рішення та ідеї зберігання.
Якщо це ви, почніть із чогось, що вас дратує щодня, наприклад, брудного столу в коридорі, біля якого ви проходите, виходячи на вулицю.
"Інші, можливо, хочуть легкої перемоги, щоб полегшити більший або складніший проект". Якщо це ви, виберіть щось, що буде значущим, але не займе багато часу, сказала вона. Це може бути прибирання шухляди для сміття або організація вашої мантії.
3. Створіть організуючий список відтворення.
"Музика може змусити вас рухатись", тому прослуховування списку відтворення може бути мотивуючим, сказав Новак. Якщо ви збираєтеся протягом 10 хвилин, це лише дві-три ваші улюблені пісні, сказала вона.
4. Створіть терміни.
Терміни є чудовими мотиваторами для заповнення хоча б однієї сумки, сказав Новак. Вона запропонувала створити кінцевий термін, зателефонувавши благодійній організації, щоб забрати ваші пожертви, або призначити зустріч, щоб висадити їх.
5. Дістаньте це з дому.
Важливою частиною процесу організації є розповсюдження всього, що ви не хочете, сказала Вільска. Коли ви сортуєте і вирішите щось позбутися, винесіть це з дому, чи то в сміттєвий контейнер, чи в Goodwill, сказала вона.
Це тому, що коли ви кладете його в шафу в передпокої, ви просто спостерігаєте, як він знову всмоктується в цей простір [і] може почати відчувати чому я взагалі турбувався?”Спробуйте присвятити 15 хвилин на місяць для того, щоб скидати речі, сказала вона.
6. Уникайте “воїна вихідних”.
По телевізору ми часто бачимо людей, які цілі вихідні присвячують організації кімнати або безладу на роки, сказала Вілска. Проблема полягає в тому, що це "швидко стає надзвичайним і виснажливим".
І якщо ви не закінчите, ви відчуваєте, що витратили цілі вихідні, і останнє, що ви хочете зробити, це почати прибирання знову, сказала вона. Натомість чистіть невеликі ділянки невеликими шматками від 30 хвилин до 3 годин.
7. Будьте уважні до нових речей.
"Кожному предмету, який ми маємо у своєму просторі, ми повинні приділити трохи часу, уваги, зусиль та енергії", - сказала Вільська. Вона сказала, що простіше контролювати, що саме надходить у наші домівки, ніж перебирати їх, прибирати, зберігати, приймати рішення щодо їх збереження, а потім врешті-решт знайти для них інший дім.
"Дійсно важливою частиною довгострокової організації є розвиток свідомості щодо того, що ми продовжуємо набувати".
Тож наступного разу, коли ви будете готуватися щось купувати, Вільська запропонувала запитати себе: «Яке фактичне використання я використовую для цього товару? Куди це піде? Чи є у мене щось інше, що робить те саме? " Деяким людям корисно почекати 24 години перед покупкою.
8. Є допомога.
Почати організацію та дотримуватися цього простіше, коли хтось відповідає за вас. Новак запропонував шукати когось, хто також намагається організуватися, наприклад, друга, колегу чи сусіда.
"Визначте тижневий час для телефонного зв’язку, щоб повідомити одне одному, над чим ви будете працювати ... Перевіртесь, щоб підтвердити, що проект завершено".
9. Нагородити себе.
На думку обох експертів, хорошим способом підтримати імпульс у своїй організації є винагорода за себе.
Замість того, щоб винагороджувати себе такими речами, як новий гаджет або пара взуття, "зробіть щось приємне і незвичне", - сказала Вільска. Це може означати сходити на обід з другом, приймати інших у вас вдома, купувати живі квіти або дивитися фільм, сказала вона.
Новак запропонував інші винагороди, наприклад, дістати каву або переглянути улюблене шоу.
Якщо вам потрібні нові гаджети для організації, уникайте їх відразу. Робіть важкі речі організації перший. Потім використовуйте ґаджети як нагороду після ви закінчили, сказала Вільска.