Чому наявність робочої електронної пошти на телефоні для вас погано

У наші дні ми зв’язані як ніколи раніше. Ви хочете замовити піцу? Просто пишіть про це. Ви хочете купити квитки в кіно? Відкрийте програму. А якщо ви хочете побачити, що відбувається в офісі у вихідний день, просто витягніть свій iPhone.

Смартфони спростили роботу на дистанції. Але це може бути поганою ідеєю, коли ваша робоча електронна пошта буде настільки доступною на вашому телефоні.

Перевірка робочих листів через години може призвести до надмірного стресу та занепокоєння. Люди часто надсилають електронні листи з урахуванням власного розкладу, а не одержувача. Коли хтось надсилає вам електронний лист, він, мабуть, хоче отримати його зі своєї тарілки на вашу.

Якщо ви перевіряєте електронні листи на своєму телефоні, ви можете відчути гостроту відповісти, навіть якщо це не було наміром відправника. Можливо, вам доведеться залишити те, що ви робите, і зосередитись на відповіді на електронний лист. Ви не завжди можете негайно відповісти. Це може спричинити непотрібний стрес, якщо ви відчуваєте, що вам слід негайно відповісти, а не можете.

Перевірка електронної пошти ввечері, у вихідні або, особливо у відпустку, ніколи не дає вам можливості повністю відмовитися від своєї роботи. Час, проведений поза роботою, повинен бути часом для розслаблення та підзарядки. Але якщо ви постійно перевіряєте робочі електронні листи на своєму мобільному телефоні, ви ніколи не дозволяєте мозку вимикатись і ризикуєте обпектися.

Ви повинні почуватись бадьорими та омолодженими після відсутності на роботі пару днів або довше. Витративши цей час, ви, швидше за все, повернетесь із новими ідеями та перспективами. Ми всі хочемо повернутися з відпустки, почуваючись оновленою. Цінно повертатися зі свіжим мисленням і бажанням повернутися в гойдалку. Це не трапиться, якщо ви перевіряли свої електронні листи, перебуваючи на пляжах Мауї, або відповідали на електронні листи всю ніч, переглядаючи половину гри Маленької ліги вашого сина.

Для того, щоб підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям, нам усім потрібна розлука. Зосередження уваги на собі та своїй родині, коли ви не на роботі, призведе до того, що ви будете більше присутніми на роботі та, фактично, кращим працівником. Тож будьте повністю присутні під час роботи. І як тільки ви вийдете з офісу, заощадите свій час на телефоні лише для таких цікавих подій, як перевірка Facebook чи гра в Candy Crush.

Якщо ваша компанія вимагає, щоб ви мали доступ до електронної пошти на своєму телефоні, то подивіться, чи можете ви встановити деякі межі. Встановіть визначений часовий проміжок, коли ви будете перевіряти електронні листи, а потім не перевіряйте їх знову після цього. Проглядайте ваші електронні листи протягом зазначеного часу та відповідайте лише на ті, які мають негайно відповісти.

Спочатку це може здатися дивним, і вам, мабуть, доведеться боротися з імпульсом, щоб відкрити цю маленьку піктограму конверта. Але врешті-решт відключення зростатиме на вас і матиме велике значення як у вашій роботі, так і в особистому житті.

Фотографія ділового телефону від Shutterstock.