Найкращі методи управління часом для проживання сповненого, задовольняючого життя
Управління часом полягає в тому, щоб «вибирати добре», - сказала Леслі Гарсія, LCSW, психотерапевт та засновник консультуючого простору в Нью-Йорку.
Джонс Лофлін, який допомагає приватним особам та організаціям, які борються із надто великим зусиллям, погодився. "Так просто втягнутись в ідею" встановити прапорці ", замість того, щоб запитати себе, чи перевіряєте ви правильно ті ".
Коли ми добре вибираємо, Гарсія сказав, "ми природно детоксикуємо наше психічне, емоційне та фізичне середовище, і вносимо зовсім іншу енергію в наші списки справ та сприйняття самого часу".
"Управління часом - це використання часу як інструменту для досягнення того життя, яке ти хочеш", - сказала Лора Вандеркам, автор кількох книг про управління часом та продуктивність праці, включаючи її останню назву Поза годинником: відчувайте себе менш зайнятими, коли ви робите більше.
Як
Нижче ви знайдете найкращі поради, які потрібно спробувати.
Відстежуйте свій час. Це допомагає вам "побачити, куди насправді йде час, і коли у вас є хороші дані, ви можете приймати розумні рішення", - сказала Вандеркам, яка стежить за своїм часом протягом трьох з половиною років. Але навіть відстеження вашого часу за тиждень може бути безцінним та інформативним. Ви можете завантажити простий шаблон відстеження на сайті Вандеркама.
Реєструйтесь із собою щовечора. Це альтернатива відстеженню часу, яка настільки ж корисна. Вандеркам запропонував розмірковувати над цими питаннями щовечора: Що мені сподобалось у тому, як я проводив час? Що мені не сподобалось? Що я можу зробити, щоб витратити більше часу на важливі / змістовні / приємні речі? Що я можу зробити, щоб витрачати менше часу на погані речі?
Зосередьтеся на своїх основних цінностях. Багато статей про управління часом зачіпають або навіть не згадують про важливість визначення наших основних цінностей та пріоритетів, сказала Кімберлі Грочер, LCSW, соціальний працівник New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine.
"Цінності стосуються якостей, властивостей або принципів, які є гідними або надзвичайно важливими для людини, такі як творчість, автентичність, дозвілля та зв'язок". Інші приклади включають: сім'ю, здоров'я та фінансову безпеку, сказав Гарсія.
Як правило, наші цінності відображаються в наших пріоритетах, сказав Грочер. "Наприклад, людина, яка цінує зв'язок, може надавати пріоритет підтримці своїх стосунків та / або шукати можливості для побудови нових".
Грохер допомагає своїм клієнтам записувати свої цінності та пріоритети на дошці або дошці плакатів, що є потужним візуальним ефектом. Після того, як вони пояснили обоє, вони «подивляться, як це відображається чи не відображається у їх повсякденному житті».
Гарсія пропонує своїм клієнтам вибрати десять основних цінностей (які є справді їхніми, а не на основі чужих очікувань). Вони також переглядають список протягом декількох сеансів і досліджують зміни, які їм потрібно зробити, щоб узгодити своє життя з цими цінностями.
Використовуйте таймер. "Більшість з нас жахливо оцінює, скільки часу щось займе," - сказав Лофлін, автор кількох книг, в т.ч.Завжди росте: як стати сильним лідером у будь-який сезон. Ось чому він використовує таймер і твердо вірить у сентенцію: “Те, що вимірюється, управляється”. Дізнавшись, скільки часу займає завдання, він також запитує себе: "Як я міг скоротити час у майбутньому?"
Бенджамін Сполл, співзасновник веб-сайту MyMorningRoutine.com, також є великим шанувальником таймерів. “Я використовую таймер майже для всього, що я роблю. Будильник болить неприємно (він має безшумну настройку, коли я перебуваю в громадському місці), але те, що він чудовий, - це візуальне відображення часу, який вислизає ". (Він використовує таймер часу.)
Поміркуйте про тиждень вперед. Вандеркам регулярно рекомендує людям "продумати ваші тижні, перш ніж ви в них". Це її стратегія: Виділіть трохи часу в п’ятницю вдень, щоб навмисно спланувати наступний тиждень. Визначте два-три види діяльності, які є важливими для вас у кожній із цих категорій: ваша кар’єра, стосунки та самості. «Куди вони можуть піти у вашому графіку? Як ви будете відповідати за свої вчинки? "
Наймайте свою "слабкість". "Не можна не знати - або хотіти робити - все і делегувати комусь, чиї навички покращують ваші", - сказав Гарсія. Вона поділилася цими прикладами: якщо ви не можете відстежувати операції своєї компанії, найміть бухгалтера. Якщо вам потрібна додаткова допомога з адміністративних обов’язків, найміть помічника.
Переформулюйте свої ні. Сказати "ні" може бути по-справжньому важко для людей, і може здаватися, що це суперечить їх культурним чи духовним переконанням, сказав Грочер. Ось чому вона рекомендує таку фрейм: "Що я хочу, щоб мати можливість частіше говорити ТАК?" або "Що я хочу проводити більше часу, роблячи щодня, щотижня чи щомісяця?" а потім роздумуючи: "Що мені потрібно зробити / відрегулювати / відпустити, щоб це сталося?"
Знайдіть систему, яка вам підходить. Пошук планувальника, який підходить саме вам, життєво важливий, оскільки, як сказав Грохер, „це має бути те, що [ви] хочете відкрити, хочете написати і має сенс для [вашого] життя”.
Багато людей віддають перевагу паперовим планувальникам, які насправді забезпечують унікальну перевагу. За словами Грохера, "Наявність фізичного планувальника також створює відчуття, що ви можете торкнутися, утримати і, таким чином, контролювати свій час, що є надзвичайно важливим, оскільки люди, як правило, звертаються за допомогою до управління часом, коли відчувають, що вони вийшли з-під контролю". Крім того, ви можете стати настільки креативним, як хочете.
Якщо її клієнти віддають перевагу цифровим планувальникам, Грочер пропонує їм створити календар Google (або щось подібне), де вони кольорово кодують свої зобов’язання, наприклад: зелений для охорони здоров’я; жовтий для академічного / шкільного; фіолетовий для обов’язків по догляду; синій для відпочинку / хобі / розваг; а червоний для роботи.
Кольорове кодування - це швидкий, ефективний спосіб "побачити, які області займають найбільше часу, де [є] відкриті часові слоти, а які області майже відсутні або потребують більшої присутності".
Висипайтеся. Управляти своїм часом значно простіше, коли ми добре відпочили, сказав Сполл, співавтор книги Моя ранкова програма: як успішні люди починають кожен день натхненно. Люди регулярно запитують його, як вони можуть покращити свій ранковий режим. Перше питання, яке він їм задає, - це скільки годин сну вони отримують щоночі. "Тому що якщо ви не будете постійно спати 7-9 годин на ніч, ви будете боротися за все і все, що робите".
Вандеркам вважає, що справжні майстри часу використовують 168 годин, які кожен має за тиждень, коли художник використовує їхні матеріали: "Тут задіяно багато майстерності та творчості, але за допомогою практики можна створити щось надзвичайно красиве".
І, маючи намір і практику, ви теж можете.
У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!
