Прості поради та підказки щодо створення продуктивного списку справ

Я люблю списки. І я їх роблю багато. Я складаю списки своїх щоденних завдань. Я складаю списки статей, які мені потрібно писати щомісяця - як у документі Word, так і в окремому зошиті. Я складаю списки в більшості своїх публікацій у блозі. Я складаю списки для різних проектів. Я складаю списки для продуктового магазину. Я складаю списки рахунків, які мені потрібно сплатити, і записую, коли я їх оплатив. Я складаю списки книг, які я хотів би прочитати. Я, мабуть, складаю багато інших списків, які зараз просто не спадають мені на думку.

Зі своєю схильністю до складання списків, схоже, я знайшов споріднену душу в Полі Ріццо, засновниці ListProducer.com та авторі нової книги Роздумливе мислення: Використання списків, щоб бути більш продуктивними, успішними та менш напруженими.

Ріццо, телевізійний продюсер у Нью-Йорку, також любить списки і покладається на них, щоб орієнтуватися в її напружених днях. Вона веде вичерпні списки робочих та домашніх зобов’язань. Вона створила докладні списки для всього, починаючи від полювання на квартири на Манхеттені і закінчуючи весільною упаковкою для Пуерто-Рико.

За словами Ріццо, списки є потужними, оскільки вони зменшують наше занепокоєння, тримають нас зосередженими, дозволяють упорядковувати свої думки, готувати нас і дають нам можливість почуватися активними учасниками нашого життя.

Списки можуть навіть підсилити наш мозок. У цьому дописі в блозі Ріццо експерт з пам’яті, доктор філософії Синтія Грін, пише: «Інструменти пам’яті, такі як складання списків, змушують нас уважніше стежити за інформацією, яку нам потрібно пам’ятати, і вони надають цій інформації сенс, розміщуючи її в організаційній схемі ".

Хороші списки, пише Ріццо, "повинні слугувати дорожньою картою і місцем, звідки можна здійснити плацдарм для ваших дій". Тут з’являються списки справ.

Але іноді наші списки можуть нас переповнити. Ось список (наскільки це доречно!) Корисних порад від Розмисливе мислення щодо створення списків справ, які працюють:

• Запишіть все, що вам потрібно зробити. Не турбуйтеся про замовлення; просто запишіть завдання, думаючи про них (оскільки ви їх скоро організуєте).
• Поділіть завдання на різні категорії, такі як робота, дім та діти.
• Перегляньте кожен перелік та ранжуйте завдання за термінами або за важливістю. Задайте собі запитання, наприклад: Чи справді це завдання потрібно виконати зараз? Що я можу зберегти на інший час?
• Перепишіть свій список. Чистий список легше читати і збільшує ваші шанси насправді його використовувати
• Складіть конкретні списки для проектів із декількома кроками. Наприклад, замість написання «організувати гараж» включіть пункти, такі як «позбудьтеся зайвих святкових прикрас» і «очистіть безлад там, де слід припаркувати машину».
• Використовуйте конкретні слова дії. Замість того, щоб «йти до продуктового магазину», пишіть, «візьміть салат, помідори та авокадо».
• Залиште у своєму списку місце для “власників місць”. Ріццо виділяє місце в нижньому лівому куті зошита для швидких записок у будь-який час, коли її перебивають. Вона просто пише, що робила, щоб повернутися до цього, коли буде час (замість того, щоб забути, що легко може статися, коли вас перебивають).

На додаток до створення списків справ, ви можете використовувати їх усілякими способами. Наприклад, ви можете створити список плюсів і мінусів, щоб допомогти вам приймати розумні рішення; детальний пакувальний список на найближчі канікули (де ви плануєте свою діяльність, а потім одяг); перелік тем, які потрібно вивчити, наприклад, як краще скласти бюджет; список місць, які варто відвідати або спробувати ресторани; і список ваших мрій, який може включати все: від дегустації млинців у Парижі до видання книги поезій.

Ключем у створенні продуктивних списків є знання себе. Експериментуйте з різними техніками, а потім дотримуйтесь того, що вам найбільше підходить.

У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!