Різні речі, які ви робите, щоб вкрасти час, і як зупинити

Багато з нас нарікають, що не маємо часу на те, що хотіли б зробити - зняти кіно в будні, провести веселий танцювальний клас у суботу, розпочати творчий проект, побігти, почитати, взяти відпочинок на вихідних.

Але реальність така, що багато хто з нас робить те, чого насправді не потрібно робити. Коли ми усуваємо ці речі, простір раптово відкривається, і ми природно створюємо більше часу.

На думку експерта з управління часом та авторки бестселерів Лаури Вандеркам, знати, що усунути, може бути складно, оскільки "багато речей, які витрачають час, не обов'язково виглядають як марно витрачається час".

"Більшість з нас розуміє, що витрачати три години на читання хитрих коментарів у Twitter не рухає нас до досягнення наших масштабніших цілей", - сказав Вандеркам, автор нової книги Школа можливостей Джульєтти: Маленька історія про силу пріоритетів.

Але як щодо електронної пошти?

"Я б стверджував, що реагування на все швидко марно витрачає багато часу .... Отримання" зверху "електронної пошти замість того, щоб перевіряти її кілька разів на день, виключає простір для всіх інших важливих справ".

Технологія також може вкрасти наш час іншими способами.

Соціальні мережі - це втомлений, але правдивий приклад. Як зазначив професійний спікер та тренер з управління часом Джонс Лофлін, "" Хто не думав, "я просто перевірю свою ______ (вставте будь-яку стрічку соціальних мереж) протягом хвилини", а потім витратив принаймні 15-20 хвилин, гублячись в житті інших? "

Подібним чином, спроби вести складні або складні розмови за текстом можуть бути неймовірно неефективними - і "погіршувати ситуацію, збільшуючи розчарування всіх причетних", - сказав Лофлін, автор книги Жонглювання слонами: простіший спосіб отримати найважливіші речі - зараз!

"Потрібно більше часу, щоб пояснити непорозуміння, яке ви створили раніше, коли простий телефонний дзвінок або особиста взаємодія могли впоратися з ситуацією набагато швидше ... і ефективніше".

Домашня робота - ще один приклад потенційної втрати часу.

Як сказав Вандеркам, проблема полягає в тому, що робота по дому розширюється, щоб заповнити будь-який вільний простір, який у нас є. Іншими словами, ми можемо легко прибирати весь день, адже завжди є що помити, витерти, організувати та прибрати.

Це не означає, що жити в бруді, сказав Вандеркам. «Замість того, щоб постійно піднімати руку, призначте короткий проміжок часу, щоб зробити найочевидніші справи. Якщо цього не сталося тоді, це було не так важливо ".

Надмірне мислення та надмірне дослідження також втрачають час, - сказала Тоня Далтон, експерт із продуктивності та засновник inkWELL Press. За її словами, ми можемо надмірно приймати великі рішення - наприклад, відкриття бізнесу - або дрібні рішення, наприклад, які штани купувати.

Відносини можуть скоротити час. Тобто, “міцні, здорові стосунки з друзями та родиною дають нам вкрай необхідну розумову та емоційну енергію, необхідну нам для вирішення складних речей у нашому житті”, - сказав Лофлін. Однак, коли ми проводимо занадто багато часу з токсичними людьми - які виснажують нас - трапляється навпаки: ми не маємо енергії для себе.

Зрештою, оскільки всі різні, те, що означає марнотратство часу, буде різнитися залежно від кожної людини. Саме тому ми попросили експертів поділитися тим, як кожен із нас може визначити, чи зосереджуємось на завданнях, які нам навіть не потрібно виконувати.

Перегляньте свої історії. Однією з причин, чому ми витрачаємо багато часу на те, що нам не потрібно робити, є те, що ми будуємо свою ідентичність навколо цих видів діяльності, за словами Вандеркама, ведучого підкасту, орієнтованого на управління часом. Ми створюємо та чіпляємося до історій, які не дають нам сковувати певні завдання.

Тобто ти думаєш про себе, Я така людина, у якої охайний, іскристий чистий дім. Я така людина, яка одразу повертається до когось. Я така людина, яка завжди доступна іншим.

Якщо ви виявляєте, що робите щось, що займає багато часу або викликає обурення та розчарування, Вандеркам запропонував вивчити, чому ви це робите. «Якщо ваша відповідь має форму:« ну, всі знають, що ти повинен… »або« ти не можеш просто ... », тоді натисніть трохи сильніше. Чи знаєте ви, що це правда? Чи можете ви знайти контратакт? "

Ви також можете розглянути найгірше, що могло статися, якщо ви витрачаєте менше часу на цю діяльність. Чи ймовірно, що такий найгірший сценарій відбудеться? "Можливо, але часто ні", - сказав Вандеркам.

Еллен Фей, COC®, CPO®, тренер з підвищення продуктивності, запропонувала вивчити ці додаткові запитання: “Хтось помітив би, якби я не виконав [цього завдання]? Чи є простіший спосіб це зробити? Чи може це зробити хтось інший? "

Коли ми кидаємо виклик нашим історіям, Вандеркам зазначив, що ми можемо звільнити багато часу. За її словами, о 23 годині до вас ніхто не заходить. щоб переконатися, що ви забрали всі іграшки перед сном. "Тож продовжуйте читати роман, а потім лягайте спати".

Зосередьтеся на своїх почуттях. Дальтон наголосив на важливості звертати увагу на свої емоції та реакції після ви виконуєте певні дії.

Вона запропонувала запитати себе: «Як я почуваюся, коли закінчу з цим заняттям? Я почуваюся щасливішим і задоволеним, чи відчуваю розчарування і навіть дратівливість? "

Використовуйте інструменти, щоб обмежити час. Використовуйте технологію на свою користь. Наприклад, ви можете спробувати програми Moment і QualityTime, щоб "контролювати, скільки часу ви витрачаєте на різні програми, і навіть обмежити кількість відкритих вікон браузера", - сказав Далтон.

Як зазначив автор Кріс Бейлі, ми не повинні покладатися на самоконтроль; швидше, ми повинні бути стратегічними та навмисними у створенні матеріального плану, який конкретно націлений на загальні відволікаючі фактори, які крадуть час - час, який можна витратити на змістовні заходи.

Спробуйте правило 80/20. За словами Фей, це правило передбачає отримання 80 відсотків роботи, виконаної за допомогою 20 відсотків зусиль, і використання 80 відсотків ваших зусиль для решти 20 відсотків роботи. Вона сказала, що це те саме з часом, тому що деякі завдання справді заслуговують на досконалість, а інші - з достатніми.

«Якби мої відповіді по електронній пошті були на 100 відсотків чудовими, я б не займався нічим іншим у своєму житті, окрім електронної пошти. Я роблю 80 відсотків хорошими і економлю тонну часу ".

Оцініть свій день в цілому. Вечорами Далтон витрачає кілька хвилин на вивчення того, як вона працювала для досягнення своїх цілей і як вона ставилася до діяльності, яку робила протягом дня (разом із акцентом на подяці). (Ви можете зробити те саме за допомогою цієї 5-хвилинної вправи.)

Подібним чином Лофлін запропонував скласти власний перелік простих питань, які допоможуть вам вибрати протягом дня - ідея, натхненна книгою Маршалла Голдсміта Тригери. (Приклад: "Чи я зробив усе можливе, щоб сьогодні прочитати 20 хвилин?", - сказав він.)

"Наприкінці дня ви оцінюєте себе, наскільки добре ви робили, і розмірковуєте про свій вибір, який допоміг або перешкодив вашій здатності робити це". Це дає вам можливість внести зміни наступного дня, щоб здійснити цю діяльність.

Регулярно переоцінюйте процедури. "Стільки змін у житті, і ми не зупиняємось, щоб розглянути, як це впливає на наші звичні процеси", - сказала Фей, колишній президент Національної асоціації професіоналів з продуктивності та організації.

Наприклад, роками Фай планувала їжу та купувала продукти по неділях. "Якби я не планував, що збираюся готувати, і не мав цих інгредієнтів у будинку, час обіду був би загальним часом". Після того, як тепер дорослі сини Фей переїхали, їй знадобилося кілька років, щоб змінити цю звичку, хоча це вже не було корисно. «Я продовжував купувати для чотирьох, коли нас було лише двоє, і я марнував багато їжі. Зараз це набагато менш офіційний процес, і це цілком нормально ".

Добре використовувати свій час не означає суєти, шліфування та обліку кожної хвилини. Це, швидше, означає наповнювати свої дні заходами, якими ви хочете займатися, важливими та веселими, надихаючими та приємними для вас. Як сказав Далтон, “продуктивність не полягає в тому, щоб робити більше; він робить те, що найважливіше ".

Ми можемо це робити, коли перестаємо робити те, що нам насправді не потрібно робити.

У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!