Податкова підготовка для людей із СДУГ: що робити зараз
Для людей з розладом гіперактивності з дефіцитом уваги (СДУГ) підготовка податків може здатися неможливим подвигом.
Підготовка до оподаткування вимагає використання тих самих навичок, які є проблемою для людей із СДУГ - симптомами розладу. Такі симптоми, як легка відволікання, дезорганізація та труднощі з деталями, стають основними перешкодами.
Але хоча це може здатися неймовірно величезним, податковий час не є непереборною проблемою. Нижче експерти проведуть вас від А до Я, готуючи податки та вирішуючи безлад паперу.
Ваш план підготовки податків
Однією з помилок людей, які страждають на СДУГ - або будь-ким з цього приводу - може бути надмірна ситуація. "Без керівництва вони створюють системи, які занадто важко підтримувати або розвалюватися, якщо їх не відвідують", - заявила Дана Рейберн, старший сертифікований тренер з СДУГ та автор Organized for Life - Покроковий посібник, який допоможе вам організуватися, щоб ви залишались організованими.
Далі Рейберн та інші експерти зі СДУГ пропонують спростити процес підготовки податків.
Запишіться на прийом до податкового фахівця. "Залучення когось іншого для допомоги у справі податків часто є упущеним вирішенням" проблем, які може створити СДУГ, каже старший сертифікований тренер з СДУГ Тара Макгіллікудді.
Крім того, люди з СДУГ роблять найкраще, коли у них є термін, говорить Рейберн. Тож призначення зустрічі на місці може допомогти підштовхнути вас до організації.
"Вийміть з голови дату 15 квітня і створіть міні-терміни", - говорить Макгіллікді. Якщо ви почали занадто пізно, подайте запит на продовження. "Не поспішаючи уважно слідувати інструкціям, ви зможете врятувати болісний аудит пізніше!" за словами тренера з СДУГ та засновника каталітичного коучингу Сенді Мейнард. Не кажучи вже про те, що це може допомогти зменшити стрес.
Знайдіть місце для створення магазину. Це ваш простір для збору документів та заповнення необхідних податкових форм, говорить Рейберн.
"План відволікання і перебоїв", - говорить Макгіллідді. Перед тим, як залишити робочу область, переконайтеся, що ваші «папіри знаходяться в безпечному місці», - каже вона. Використання простих предметів, таких як «гумки та дуже великі мішки для морозильної камери Ziploc, може бути дуже корисним». Додавання паперів займає близько 20 секунд, додає вона.
З'ясуйте, які категорії паперів потрібно зібрати та зберегти для документації, каже Мейнард. Категорії залежать від ситуації кожної людини.
Мейнард також пропонує переглянути категорії з вашим бухгалтером, щоб переконатися, що ви збираєте правильну інформацію.
Вона перелічує ці загальні категорії:
- Усі звіти про доходи за заробітну плату / відсотки (З-2, 1099-ті роки тощо)
- Витрати на охорону здоров'я
- Благодійні внески
- Витрати на освіту
- Покупки енергозбереження, які підлягають податковим відрахуванням
- Відсотки, зароблені на ощадних рахунках та рахунках грошового ринку
- Дохід від фінансових інвестицій
- Спадщина
- Подарунки, які перевищують неоподатковувану суму
- Отримані іпотечні проценти (1098)
- Декларація про розрахунковий податок на прибуток (D-40ES)
Якщо у вас невеликий бізнес або ви самостійно працюєте, вони:
- Витрати на відрядження (повітря, готель, поїзд, трансфер, таксі)
- Оргтехніка
- Офісні витрати
- Комунальні платежі, якщо у вас домашній офіс
- Книги / довідковий матеріал
- Поштова оплата
- Друк
- Комп'ютерні та веб-витрати
- Реклама
- Послуги з прибирання офісу
- Реклама
- Фінансові послуги, пов’язані з бізнесом (плата за кредитні картки, підготовка податків тощо)
- Збори за професійну організацію
- Бізнес-консалтинг
- Витрати, пов'язані з втратою прибутку (пошкоджені товари тощо)
- Ділові розваги
Підрахуйте суми. І Мейнард, і Рейберн кажуть, що фінансове програмне забезпечення, таке як Quicken, може допомогти. За словами Мейнарда, "Інформація від Quicken також може бути електронним способом імпортована безпосередньо до відповідної категорії податкової форми".
Робити це вручну? Перебираючи документи, Рейберн пропонує створити дві категорії: прибуток, що підлягає оподаткуванню, та витрати, що підлягають вирахуванню. (Під час сортування киньте все, що не підлягає оподаткуванню, каже вона.) Потім організуйте за категоріями. "Для більшості людей найчастішими відрахуваннями будуть медичні послуги, послуги, пов'язані з домом та благодійність", - говорить Рейберн.
Якщо вам потрібна допомога, зателефонуйте на гарячу лінію IRS. За словами Мейнарда, "гаряча лінія IRS дуже добре відповідає на ваші податкові запитання щодо того, що є оподатковуваним доходом, а що ні, а також що таке франшиза, а що ні".
Крім того, вони можуть допомогти вам зрозуміти, які форми використовувати. Але для цього також потрібно починати рано, за її словами, оскільки час очікування збільшується, коли наближається до 15 квітня. У деяких містах може бути навіть місцевий офіс IRS.
Зустріньтесь зі своїм бухгалтером або співробітником податкової служби.
Тримайте всі податкові речі в одному місці. Рейберн зберігає стару податкову інформацію у коробці у своїй шафі, про всяк випадок.
Будьте активними та записуйте інформацію цілий рік, каже Мейнард. (Слідкуйте за публікацією про це!)
Виріжте безлад паперу
Багато людей із СДУГ неохоче зменшують свої купи паперу, "тому що вони бояться (з поважних причин), що якщо вони не побачать папір, вони їх не згадають", - говорить Рейберн. Вона пояснює, що стара прислів'я "поза увагою поза увагою" є "дилемою, яка мучить світ СДУГ".
Звичайно, плавання в паперах ускладнює пошук відповідних квитанцій та інформації про ваші податки.
Рейберн пропонує наступне, щоб допомогти читачам скоротити халепу паперу:
- Точно знайте, які папери потрібно зберігати, а решту подрібніть.
- Як тільки ви отримаєте свою пошту, відсортуйте її за сміттєвим контейнером. Таким чином, за її словами, небажана пошта не накопичується.
- Переконайтеся, що у всіх ваших паперах є простий у використанні дім. За словами Макгіллікудді, "для деяких людей просто покладання предметів у щось на зразок коробки для взуття або сміттєвого бака робить світ різним".
- "Подумайте двічі, перш ніж зберігати паперові копії ресурсів або довідкової інформації", тому що "так багато доступно через Інтернет", - говорить Рейберн.
- Перш ніж що-небудь друкувати, запитайте себе: "Як я буду цим користуватися?" "Якщо у вас немає однозначної відповіді, уникайте безладу і не натискайте на друк", - каже вона.
- Вилучіть своє ім’я зі списків розсилки.
- Скасувати будь-які підписки на журнали, які ви так чи інакше не прочитали.
