7 способів продуктивно працювати вдома
Хоча це правда, що робота вдома має свої переваги - велика гнучкість - це не той рай, яким ви могли б подумати.
Відволікаючі фактори надзвичайно важкі, особливо коли члени родини вдома - або інші телефонують або приїжджають, думаючи, що ви просто не так зайняті. (На жаль, багато людей не дуже серйозно ставляться до роботи вдома.) Завжди є домашня робота, яку потрібно виконати. А за відпочинок вам не платять, тому ви часто працюєте довше.
Ось сім порад, які враховують ці проблеми і справді працюють.
1. Зрозумійте, що продуктивність не є універсальною. "Люди повинні розробляти системи та стратегії, які відповідають тому, як вони працюють", - сказала Леслі Трюкс, автор Біблія про успіх роботи вдома і власник WorkAtHomeSuccess.com.
Наприклад, Truex - візуальна людина, тому зберігання та зберігання предметів їй не корисно. "У мене повинні бути інструменти та стратегії, які дозволять тримати речі там, де я можу їх бачити без зайвої метушні", - сказала вона. Також вона віддає перевагу веб-інструментам, таким як електронний календар, до якого вона може отримати доступ зі свого телефону, коли вона поза роботою.
2. Дайте собі структуру. Робота вдома означає, що ви змішуєте особисті речі з професійними. "Якщо вдома немає речей, то, ймовірно, предмети потраплять там, де їм не належать", - зазначає Сара Капуто, магістр, тренер з питань продуктивності, консультант та автор електронної книги Головоломка продуктивності. Ось чому важливо мати окрему, організовану зону для вашої роботи. Створення відчуття структури включає в себе все - від вашої файлової системи до вашого календаря.
3. Встановіть чіткий графік кожного дня. "Переконатися, що у вас є добре функціонуюча дорожня карта на день, є тим, що я вважаю ключем до успіху в бізнесі та житті", - сказав Капуто. Це особливо корисно, коли ви відволікаєтесь, тому що ви точно знаєте, де взяти руку або наступну справу, над якою вам потрібно попрацювати.
4. Ранжуйте свої пріоритети. Коли існує довгий перелік завдань, легко перевантажити. Що ти вирішуєш першим? Друге? Або третє?
Truex застосовує цікаву стратегію: «Я визначаю важливість за тим, що дозволить найшвидше заробити гроші, тому діяльність, що безпосередньо призводить до доходу [наприклад, прямі послуги або маркетинг], перерахована першою, а діяльність, яка не приносить доходу або, принаймні, ні у найближчому майбутньому дохід потрапляє пізніше до списку [таких як] зайнята робота [або] подання ».
Інші підприємці починають із завдань, які вони вважають найбільш захоплюючими. Або вони беруться за найскладніші завдання першими.
5. Усуньте перебої. Визначте свої конкретні перебої протягом дня та з’ясуйте, як їх усунути. Наприклад, ви можете найняти няню для своїх дітей на кілька годин на день, дозволити телефону перейти на голосову пошту, створити окрему робочу зону і навіть розмістити на дверях табличку «Не турбувати», щоб сусіди знали, що ви працюєте, - запропонував Труекс.
6. Ознайомтесь із своїми енергетичними циклами. Капуто запропонував скласти свій графік так, щоб рівень енергії відповідав вашим завданням. Наприклад, ваш найкращий час для спілкування з людьми вранці чи вдень? Коли ти найкреативніший? Коли ваша енергія неминуче занурюється?
"Вам знадобиться набагато менше часу, щоб виконати справи, коли це відповідає вашим природним ритмам", - сказала вона.
7. Складіть графік часу для планування. Приділіть трохи часу наприкінці дня та тижня, щоб очистити халепу в офісі та скласти план наперед. "Коли ви працюєте вдома, це легко пропустити, тому що ви комусь потрібні, або прання закінчена, і думка:" Я приберу свій простір пізніше і приберу ці файли, коли закінчу з X, Y або Z " можливо, підкрадається частіше, ніж ні, - сказав Капуто.
Наприклад, якщо ви хочете припинити роботу о 17:00 щодня встановіть будильник на 4:40, щоб у вас було 20 хвилин на очищення місця, очищення папки "Вхідні" та створення списку справ на наступний день, сказала вона. "Це допоможе усунути неприємне відчуття, що вам потрібно повернутися до свого кабінету після обіду або після того, як діти зійдуть, щоб зробити" лише останню справу "."
