7 порад щодо усунення безладу в офісі

Один із моїх секретів дорослості: зовнішній порядок сприяє внутрішньому заспокоєнню. І це так само вірно в офісі, як і вдома.

Правда, в контексті щасливого життя брудний стіл або ящик файлів на підлозі є тривіальною проблемою, - проте я вже знайшов, і інші люди кажуть мені, що вони відчувають те саме, що отримання контролю надречі життя змушує мене відчувати більше контролю над своїм життям загалом. І якщо це ілюзія, це корисна ілюзія.

Коли мене оточує безлад, я почувався неспокійним і неспокійним; коли я прибираю безлад, я завжди здивований непропорційною енергією та підбадьоренням - плюс, я можу знайти свій степлер.

Ось кілька способів боротьби з безладом в офісі:

1. Ніколи нічого не позначайте як "Різне".
2. Відмовитися від проекту.
   Одним із джерел безладу в офісах є речі, пов’язані з незавершеними проектами. Ви завжди мали намір вивчити цю програму. Ви збиралися перейти на використання іншого планувальника. Ви збиралися переглянути цю пропозицію. Але ці речі сидять у вашому кабінеті місяцями, а може і роками, і ними не користуються. Будьте чесними із собою. Якщо ви не збираєтеся завершувати цей проект, відмовтеся від нього - і дістаньте речі зі своїх полиць та зі свого сумління.
3. Остерігайтеся халяви, обмінів та роздач.
   Так, ви пішли на ту конференцію, і вони подарували вам фірмовий кухоль, футболку, металеву пляшку з водою, журнал, ручку та гумку у формі корови. Але якщо у вас немає чіткого плану використовувати ці речі, у них безлад - і найкращий спосіб боротися з цим безладом? В першу чергу не приймайте ці халяви.
4. Не організовуйтесь.
   Коли ви стикаєтесь із письмовим столом, заваленим паперами, не кажіть собі: "Мені потрібно організуватися". Немає! Вашим першим інстинктом має бутипозбутися речей. Якщо ви не зберігаєте його, вам не потрібно його організовувати. Ви можете витратити багато часу, подаючи документи, які вам навіть не потрібно зберігати - і одна з найбільших втрат часу - це добре виконати роботу, яку не потрібно робити зовсім. (Див. Також №7.)
5. Встановіть право власності.
   Це особлива проблема в офісі. Часто безлад залишається навколо, бо незрозуміло, кому він належить - це не ваші файли, і, здається, ніхто не знає, чому вони були в коридорі два роки, але як їх можна викинути? Якщо ви зіткнулися з чимось, що, на вашу думку, є безладним, знайдіть час, щоб розпитати і з’ясувати, чи хтось цього хоче. Дивно, як часто все залишається незатребуваним. Відповідно ...
6. Остерігайтеся трагедії брудної спільноти.
   Коли кілька людей користуються однією територією, і жодна людина не відповідає за підтримання порядку, люди, як правило, стають безладними та необережними. Створіть якусь систему - наприклад, по черзі, доручаючи людям наглядати за певними областями або дотримуючись очікувань, що люди зважають на власні помилки - для того, щоб чітко пояснити, хто відповідальний за будь-який розлад. Це пов’язано з болючими істинами про спільну роботу.
7. Кидайте непотрібні папери.
   Паперова справа - одна з найважчих форм безладу, яку можна перемогти. Запитайте себе: чи я коли-небудь користувався цим папером? Чи міг би я його легко замінити, якщо виявиться, що він мені потрібен? Чи є ця інформація в Інтернеті (наприклад, посібники)? Яка причина моєї збереження? Це швидко старіється (туристичні матеріали)? Який наслідок того, що його немає, якщо мені це потрібно? Чи можу я просканувати його, щоб я міг зберегти його як довідковий документ, але позбутися фізичного паперу?

ПРИМІТКА: Зовнішній порядок сприяє внутрішньому заспокоєнню - для більшості людей. Але не для всіх.

• Деякі люди процвітають у безладі; вони вважають, що це стимулює їхні ідеї і не сповільнює їх. Можливо, це пов’язано з тим, що любиш достаток, а не простолюбитель.
• Деякі люди просто незрячі. Вони просто не бачать безладу. Це не впливає на них в кращу чи гіршу сторону. Вони просто не бачать цього.
• Різні рівні сприйняття безладу можуть призвести до конфліктів, тому що люди, які люблять порядок, намагаються змусити людей, які переносять розлад, прибрати. Я завжди нагадую собі: "Немає правильного чи неправильного шляху, а лише спосіб, який працює для конкретної людини".

В рамках мого проекту «Створи моє літо» (ви можете почути, як я розповідаю про це на Щасливішеподкаст), я написав невеличку книжку під назвою „Зовнішній порядок, внутрішній спокій”. Зараз я просто закінчую. Було так весело писати цю книгу! Тож якщо у вас є якісь чудові поради щодо прибирання безладу - в офісі чи вдома - я хотів би їх почути, щоб побачити, чи є щось, що я пропустив.

Які ваші чудові поради щодо очищення метушні?