Як домогтися того, щоб все було зроблено в унікально складні часи

Ви зараз працюєте вдома. Але не зовсім так. Тому що ви працюєте з дому в умовах глобальної кризи - одночасно доглядаючи за своїми дітьми, контролюючи їхнє навчання в Інтернеті, підтримуючи в будинку (дещо) чистоту та намагаючись залишатись здоровим у розумі, оскільки ваш світ повністю змінився.

Це критично важливо пам’ятати. Багато статей радили нам припинити намагатися бути продуктивними і замість цього зробити це легким для себе. Це цінна порада. Але тим з нас, кому пощастило все-таки мати роботу, нам також потрібно зробити щось. Нам потрібно виконати, і так, ми повинні бути продуктивними.

Нижче ви знайдете дієві, доступні поради та підказки щодо продуктивності під час пандемії.

Створіть офісний простір - яким би маленьким він не був. Пола Ріццо, автор книги Складне життя: подорож до менш напружених вас, живе зі своїм чоловіком в однокімнатній квартирі в Нью-Йорку. У неї в магазині контейнерів був робочий простір із невеликим письмовим столом та поличками всередині її шафи. Нещодавно терапевт і тренер за розумом Кейт Крокко створила у своїй шафі студію подкастів з предметами, які вона мала у своєму будинку.

Окрім місця для комп’ютера, канцелярського приладдя та обладнання, ці типи установок також створюють відчутну межу між роботою та життям.

Як зазначив Ріццо, це дуже легко напишіть ще один електронний лист і працювати цілий день і всю ніч. "Цей фізичний бар'єр допомагає це скоротити".

Будь реалістичним. "Ми не працюємо в наших звичних умовах з нашими звичними ресурсами", - сказала Кейтіл Деннінг, мама трьом маленьким дітям і тренер, який допомагає зайнятим, працюючі мами контролюють свій час, щоб вони могли почуватися менш засмученими, бути більш присутніми вдома та на роботі, і робіть більше того, що вони люблять.

Вона радить своїм клієнтам скоротити списки справ навпіл або вибрати три завдання, які вони хотіли б виконувати щодня. Ця стратегія налаштовує вас на успіх, сказав Деннінг.

"Подумайте, що було б чудово, якби перекреслили", спочатку виконайте ці завдання і "доведіть собі, що ви все ще робите роботу". Ви завжди можете додати більше предметів, якщо справді хочете - або "назвати це успішним днем", - сказав Деннінг. Головне - почувати себе повноваженнями, а не деморалізованими.

Зробіть своє робоче навантаження. І Деннінг, і експерт з управління часом Лаура Вандеркам наголосила на важливості визначити, які робочі завдання вимагають більш глибокої уваги, а які можна зробити короткими сплесками або в закутках вашого дня, коли ви зі своїми дітьми.

Підсуньте всю роботу, яка вимагає від вас зосередження часу, коли ви насправді може ", - сказав Вандеркам, у якого п'ятеро дітей, у тому числі новонароджений, і написав кілька книг про управління часом, зокрема Поза годинником: відчувайте себе менш зайнятими, коли ви робите більше.

Це може включати: рано вранці, під час сну, після того, як діти лягають спати, або коли ваш партнер з дітьми, сказала вона.

Надмірно спілкуйтеся з родиною. "Скажіть своїй родині, що вам потрібно від них і яким буде ваш робочий час", - сказав Ріццо, засновник ListProducer.com. Щонеділі ввечері Деннінг та її чоловік створюють електронну таблицю зі своїми графіками роботи.

"Ми гарантуємо, що кожен день розподіляється якомога рівномірніше, залежно від того, які зобов'язання ми вже запланували". У деякі дні це означає, що кожна людина працює від 3 до 4 годин; в інші дні це означає переключення щогодини.

Вони також залишаються гнучкими, оскільки з’являються терміни та несподівані конференційні дзвінки. "Це не ідеально, але це працює для нас до цих пір останні 4 тижні", - сказав Деннінг.

Одягатися. Ріццо закликав читачів готуватися до роботи, як раніше - приймати душ, одягатися, наносити макіяж. Це допоможе вам перейти в робочий режим. І "якщо з’являться відеодзвінки, які стають нормою, ви будете готові", - сказала вона.

Зробіть капітал на ранках. В даний час Деннінг встає о 5:15 ранку, щоб працювати над проектом, який вимагає її повної уваги, або робити щось, що підсилює її енергію протягом дня, наприклад, вести журнали, читати чи займатися спортом. "Особливо якщо у вас є діти вдома, цей час доби може бути золотим для того, щоб допомогти вам прогресувати без перерв", - сказала вона.

Створіть щоденну поїздку. В Хакі продуктивності: 500+ простих способів виконати більше роботи - це насправді працює! автор Емілі Прайс пропонує залишити свій будинок, щоб прогулятися по кварталу. Якщо ходьба неможлива, спробуйте інший невеликий ритуал, який свідчить про те, що пора працювати: попийте кави за робочим столом, запаліть чудову запахну свічку або розмовляйте.

Робіть освіжаючі перерви. Вандеркам запропонував пообідати з родиною або навіть з колегою у відеочаті. "Буде нелегко робити сімейні обіди в майбутньому, коли це закінчиться, тому найкраще насолоджуватися цим зараз!"

Деннінг запропонував прогулятися, що може слугувати "перезавантаженням вашого розуму, допоможе вам сповільнити швидкість і швидко підняти силу, так що ... у вас може бути ясна голова і трохи додаткового терпіння, щоб продовжувати працювати в цій новій нормальній ситуації. "

Слухати музику. "Фоновий шум може бути надзвичайно корисним для заглушення звуків, таких як сусід, що косить газон, або діти, які б'ються за телевізор", - пише Прайс Хакі продуктивності. Наприклад, щоб залишатися зосередженим, слухати класичну музику, музику навколишнього середовища або звуки природи, такі як океанські хвилі або балакучий струмок.

Зробіть завдання веселими. Один із способів - зробити ставку на те, скільки часу займе завдання, сказав Ріццо. Інший варіант - дати собі міні-призи за кожне виконане завдання, наприклад, зателефонувати другові або переглянути улюблене шоу, сказала вона.

Звичайно, у кожного ситуація з роботою та життям різна. Отже, скористайтеся порадами, які вам підходять, а решту пропустіть.

І хоча ваші робочі дні можуть виглядати нічим не так, як раніше, ви все одно можете досягти успіху у виконанні важливих завдань, сказав Деннінг.

Так, цей прогрес може бути повільнішим і вимагатиме трохи більш креативного планування та обертання. "Але вам не потрібно викидати все з вікна або затримувати життя", - сказала вона.

У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!