Порада щодо СДУГ: проста система управління паперовими справами
Чому вона точно пояснює, у своїй цінній книзі Королева відволікання: як жінки з СДУГ можуть подолати хаос, знайти фокус та зробити більше:
"Схемам вашого мозку важко визначити пріоритети (Я повинен сплатити рахунок спочатку або надіслати весільний RSVP?), дотримуйтесь «нудних» завдань (Паперова справа така нудна. Я думаю, що я замість неї пограю у відеоігру) або сортувати (Чи можу я подати заявку в розділ „Автомобіль“ чи вклеїти її в оплачені рахунки?).”
У своїй книзі Matlen, MSW, ACSW, ділиться чотириступінчастою системою, яка допомагає читачам із СДУГ управляти документами. Вона пропонує продумати оформлення документів з точки зору того, що найважливіше вирішити в першу чергу - подібно до того, як Служба швидкої медичної допомоги надає пріоритети надзвичайним ситуаціям у порядку їх значущості чи тяжкості.
Ось чотири мудрі кроки від Королева відволікання використовуючи цю аналогію.
Етап 1: EMS.
Визначте контейнер для зберігання термінових документів, які мають терміни. Ці документи потребують вашої негайної уваги. Вони включають рахунки (такі як іпотека, комунальні послуги та страхування), поновлення та квитанції про дозвіл для дітей.
Ваш контейнер може бути прозорим пластиковим контейнером, з папками або без них. Або це може бути будь-який вид кошика. Позначте контейнер, щоб нагадувати вам про його вміст, наприклад, "терміново" або "важливо".
Отримавши ці термінові документи, напишіть на конверті терміни їх надходження, а на фронті подайте найближчу дату.
Якщо ви хочете ще більше організувати цей смітник, майте різні папки. Наприклад, зелена папка може містити ваші рахунки, марки та конверти; у жовтій папці можуть бути папери, які потребують вашого підпису.
2 етап: загальна хірургія.
Цей контейнер вміщує документи, які також вимагають від вас відповіді, але не є терміновими. Як пише Матлен, "Іншими словами, якщо ви не відповісте на запрошення дитини до душу, ви можете по-справжньому зашкодити її почуттям, але ваша сім'я не замерзне в темряві посеред зими".
Позначте свій контейнер приблизно на кшталт "потребує якомога швидшої відповіді". Він може містити все - від запрошень до подовження підписки до запитів на пожертви до нагадувань про технічне обслуговування автомобілів.
3 етап: реконструктивна хірургія.
Цей контейнер вміщує папери, які не належать до жодної із зазначених вище сміттєвих ящиків, наприклад журнали, пропозиції продажу, купони та зміни політики (наприклад, для кредитних карток). Крім того, позначте цей контейнер (наприклад, "пізніше прочитати"). Зрештою, ви все одно захочете переглянути ці статті.
Етап 4: післяопераційний
Цей контейнер вміщує документи для подальшого доступу. Насправді це може бути картотека, яку ви зберігаєте в підвалі. Це може включати медичні записи, документи власників будинків, страхові поліси та інформацію про домашніх тварин.
Матлен також пропонує зберігати такі важливі документи, як запасні фонди, заповіти або поліси страхування життя, у сейфі у вашому банку або у вогнетривкій коробці у вашому домі.
Кожен папірець, який ви отримаєте, повинен потрапляти в один із вищевказаних контейнерів - крім небажаної пошти. Це потрапляє прямо в сміттєвий бак. Матлен пропонує сортувати небажану пошту безпосередньо над смітником.
Для людей з СДУГ важко відстежувати документи. Знову ж таки, це тому, що вашому мозку важко “визначити пріоритети що зробити першим, як зробити це найкраще, і коли зробити це », - пише Матлен.
Створення систем - як практична стратегія Матлена - може допомогти вам залишатися в курсі паперів.
У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!
