Як справді зробити важливі справи
Ви пишете статтю, і перш ніж це зрозуміти, ви взяли телефон і почали прокручувати Instagram.
Ви працюєте над презентацією, і кожні 2 хвилини ви оновлюєте свою поштову скриньку. Ви також надсилаєте кілька текстів і бачите, що на вашому улюбленому сайті одягу.
Надто легко відволіктися - навіть коли ми робимо цікаву, корисну роботу. Що важко, бо найпотужніший ресурс, який ми маємо для того, щоб виконати цю важливу роботу, - це наша тривалість уваги. Зрештою, якщо ми не можемо зосередитись на якомусь завданні, нам буде дуже важко виконати його - і виконати вчасно.
Ось вражаюча статистика: ми зосереджуємось приблизно на 40 секунд перед тим, як відволікатися або перериватися. І коли ми відволікаємось або перебиваємось, нам потрібно близько 23 хвилин, щоб переорієнтуватися на своє початкове завдання.
На щастя, ми можемо з цим щось зробити - насправді багато речей. У своїй останній книзі Гіперфокус: як бути більш продуктивним у світі відволікання, автор Кріс Бейлі пропонує безліч чудових пропозицій щодо зосередження на значущих завданнях. Нижче наведено поради з його книги, які допоможуть вам ефективно зробити те, що насправді має значення.
Виділіть час для гіперфокусування. Як довго ви можете реально працювати над складним завданням, не зменшуючи уваги? Це година? Тридцять хвилин? А може, це лише 15 хвилин. Це добре. У будь-якому випадку, це хороший початок. Коли Бейлі розпочав гіперфокусування, він розпочав з 15-хвилинних блоків та перерв між 5 і 10 хвилинами.
Почніть із встановлення таймера на будь-який блок, який є реалістичним для вас. І з часом, коли зосередження на важкій задачі стає простішим, збільшуйте кожен блок концентрації (наприклад, з 15 хвилин до 20 хвилин або 30 хвилин тощо).
Не покладайтесь на самоконтроль. Ніхто не застрахований від відволікаючих факторів. Одного разу вранці Бейлі, який пише блог "Життя продуктивності", виявив, що протягом 30 хвилин перевіряв різні веб-сайти - після того, як 25 хвилин медитував. Це має сенс. Бейлі зазначає, що наша увага природно тяжіє до чогось загрозливого, приємного чи нового. Звичайно, це життєво важливо для існування та збереження нашого виду. Нашій увазі потрібно було швидко перейти, щоб вижити та захиститися від голодних хижаків.
Головне у фокусі - зменшення відволікаючих факторів раніше ви починаєте своє завдання. Визначте, що зазвичай відволікає вас від вашої змістовної роботи, та контролюйте, що можете. Складіть відчутний план і зробіть це своєю рутиною, що не відволікає уваги.
Наприклад, Бейлі використовує на своєму комп’ютері програму, яка блокує певні веб-сайти, коли він працює. Він також переводить свій комп’ютер і телефон у режим “не турбувати”, щоб сповіщення не надходили. Він тримає свій телефон в іншій кімнаті, тому його не спокушає перевірити. Іноді він носить навушники з шумопоглинанням.
Будьте обдуманими з відволіканням уваги. Бейлі наголошує на важливості змінити свою точку зору на свою найбільшу відволікаючу увагу - ймовірно, на свій телефон - і навмисно ставитись до того, як ти ним користуєшся. Замість того, щоб розглядати свій телефон як пристрій, який повинен залишатися прикріпленим до стегна протягом цілого дня, Бейлі розглядає його "як потужний, більш надокучливий комп'ютер". Що означає, що він тримає телефон у сумці для ноутбука, а не в кишені, і перевіряє його лише тоді, коли у нього є поважна причина.
Чи може зміна власної точки зору вплинути на те, як ви користуєтеся телефоном? Ваш комп’ютер? Інші пристрої?
Бейлі також пропонує протистояти бажанням витягнути телефон у черзі, під час прогулянки або перебування у ванній. "Скористайтеся цими невеликими перервами, щоб поміркувати про те, що ви робите, зарядитися енергією та розглянути альтернативні підходи до своєї роботи та життя".
По-друге, він рекомендує створити на вашому телефоні "безглузду папку", яка зберігає всі ваші найвідволікаючі програми в одному місці. "Назва папки буде додатковим нагадуванням про те, що ви збираєтеся відволіктися".
Важливо також оцінити свої програми загалом. Які програми виснажують вашу увагу? Чи можете ви видалити їх зі свого телефону? Скільки часу це заощадить вас?
Створіть середовище, яке сприяє фокусуванню. Оцініть своє робоче середовище. Що підтримує, а що відхиляє вашу увагу? Як пише Бейлі, "що з того, що ви вважаєте привабливішим за вашу роботу?" Видаліть ці об’єкти зі свого середовища, щоб у вас не виникло спокуси ними користуватися.
Також введіть продуктивні сигнали, наприклад, рослини, які мають заспокійливу дію. Повісьте дошку. Використовуйте його для мозкового штурму ідей та записуйте свої три щоденні наміри. За словами Бейлі, це ваші три найважливіші завдання на день. (Він також встановлює три щотижневі наміри та три щоденні особисті наміри, такі як відключення від роботи під час вечері та збір податкових квитанцій).
Найкращий спосіб визначити наміри, пише він, полягає в тому, щоб бути дуже конкретним: Замість того, щоб «кинути працювати, коли я повернусь додому», це «Помістіть свій робочий телефон в режим польоту, а робочий ноутбук - в іншу кімнату, і залишайтесь без зв'язку на вечір . "
Бейлі також пропонує покласти улюблені книги на полицю, щоб іскрити ідеї в офісі, і тримати книгу на нічній тумбочці вдома, а не на телефоні, щоб заохотити читати.
Робити концентровану роботу важко, особливо коли ваше завдання - це щось неймовірно складне або розчарування. Але є корисні практики та різні точки зору, які ми можемо прийняти, щоб посилити свою увагу. Звичайно, наша увага зменшиться, а наш розум заблукає. Саме так створюється наш мозок.
Тож коли це трапляється, Бейлі закликає читачів бути лагідними з собою. Ми можемо спробувати повернути свою увагу назад до завдання, або ми можемо просто зробити перерву. У будь-якому випадку, визнайте та святкуйте свою справу, яку ви виконали.
У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!
