Використання списків для організації та фактичного зняття напруги під час канікул
Реальність така, що багато нашого стресу самозруйноване, сказала Пола Ріццо, старший виробник медичних послуг та автор книги Роздумливе мислення: Використання списків, щоб бути ефективнішими, успішнішими та менш напруженими. Це тому, що багато з нас чекають до останньої хвилини, щоб подбати про завдання, пов’язані зі святами. Ріццо може стосуватися. "Я величезний прокрастинатор", - сказала вона. Але люди цього не знали б, бо вона докладає всіх зусиль, щоб замінити свої зволікаючі шляхи.
До свят Ріццо наголосив на важливості підготовки. Тут списки можуть допомогти. Для початку, просто записування завдань на папері та виведення їх з розуму зменшує стрес, сказала вона. Це тому, що вам не потрібно пам’ятати, щоб пам’ятати, що вам потрібно робити. Ви також можете виявити, що, складаючи свій список, ви насправді не маєте стільки завдань, на які потрібно вирішувати, сказала вона.
Ріццо, який пише блог ListProducer.com, поділився наведеними нижче порадами щодо створення списків під час свят.
Зробіть свій список керованим. Так само, як ви не ставите "написати книгу у своєму списку", не включайте завдання, які виконують кілька кроків, сказав Ріццо. Тобто розбийте великі завдання на завдання на розмір укусу.
Наприклад, якщо ви надсилаєте святкові листівки, ви повинні записати: 1) визначити осіб, які отримують картки; 2) придбати картки; 3) роздрукувати адресні ярлики; 4) виписати картки; та 5) надіслати їх поштою.
Виконання кожного кроку також мотивує і змушує рухатися вперед. Це як невеликий виграш, сказала вона.
Пакетні завдання. Тобто виконувати подібні завдання одночасно. Як сказав Ріццо, "ви не будете прати по одному шкарпетці". Наприклад, витратьте 30 на 45 хвилин, щоб придбати всі свої подарунки на Amazon. Проведіть одну годину, загортаючи подарунки якомога швидше, сказала вона. (Ви навіть можете встановити таймер.)
Створіть часову шкалу. Як телевізійний продюсер, Ріццо думає про початок, середину та кінець кожного сегменту. Ми можемо зробити те саме, коли влаштовуємо святкову вечірку. Тобто пройдіть весь ваш захід. Складіть його на карту. Потім працюйте назад, щоб створити часову шкалу всього, що вам потрібно зробити, щоб підготуватися до цього. (Знову ж таки, обов’язково розбивайте завдання на невеликі кроки.)
Наприклад, ви можете прямо зараз вирішити, що ви будете їсти; відправитися за продуктовими магазинами за тиждень до заходу; і приготувати їжу і накрити стіл напередодні.
Планування заздалегідь допоможе вам насолодитися, замість того, щоб неспокійно робити покупки напередодні ввечері та гасити пожежі в день вашої вечірки.
Аутсорсинг. “Ми вважаємо, що ми повинні робити все. Але те, що ви можете це зробити, не означає, що ви повинні це робити ", - сказав Ріццо. В Розмисливе мислення Rizzo містить поради щодо максимального використання аутсорсингу. Наприклад, вона пропонує створити список усього, що ви можете делегувати, переконуючись у тому, щоб бути дуже конкретним. Якщо ви створюєте контрольний список для когось іншого, будьте чітко зрозумілі, що передбачає кожне завдання.
Якщо ви наймаєте на роботу, Rizzo рекомендував перевірити TaskRabbit.com - сайт, який допомагає вам викреслити всілякі завдання зі списку справ - від прибирання до покупок до складання меблів. Ще одна компанія Shyp.com полегшує доставку. Кур’єри прийдуть до вас додому, заберуть ваші речі, упакують їх і відправлять поштою. (На жаль, багато служб поки що доступні не в усіх містах.)
Купуйте рано. Дуже рано. Ця порада стосується наступного року, коли ви зможете скласти план місяців попереду. Ріццо починає свої святкові покупки в серпні і намагається зробити це на День Подяки. Вона зберігає окрему папку в Evernote, куди додає ідеї протягом року. Можливо, подруга згадує, що їй потрібен новий чохол для iPad або її улюблений колір - синій. Можливо, Ріццо відмічає майбутні розпродажі на веб-сайті або бачить чудові ідеї подарунків у журналі. У цій публікації в блозі Ріццо викладає свій щомісячний посібник для святкових покупок.
Зрештою, організація та планування на майбутнє є життєво важливими, оскільки вони допомагають нам зосередитись на тому, що насправді має значення у сезон відпусток - що б це не було для вас.
***
Більше порад від Rizzo щодо створення списків ви знайдете в цьому творі на Psych Central.
У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!
