6 способів подолати тривогу та виступити на зустрічах на роботі
Як і багато професіоналів - мабуть, набагато більше, ніж ви уявляєте - це не комфортне середовище для вас. Можливо, ви сором’язливі, замкнуті в собі або вам щиро подобається слухати чужі ідеї. Можливо, для вас важливо виявляти повагу, відкладаючи провід до столів.
Ситуаційні фактори теж можуть зіграти свою роль. Деякі співробітники можуть домінувати в дискусії, не дозволяючи вам докласти жодного слова.
Як би там не було, сидіння в замороженому стані під час чергової зустрічі може бути жахливим почуттям. На сьогоднішній день ви можете навіть сприйняти як даність, що почуття самосвідомості на зустрічах є частиною роботи. Ви можете задатися питанням, чи дійсно варто всі зусилля говорити, особливо якщо це не природно для вас.
Підвищення вашої видимості на роботі має важливе значення, якщо ви хочете, щоб ваша кар'єра розвивалася і зростала. Ви наполегливо працюєте і маєте чудові ідеї, щоб зробити свій внесок - ви повинні зробити вплив і отримати визнання, яке заслуговуєте. Якщо ви хочете просунутися вперед, важливо, щоб ваш голос був почутий. У ваших силах взяти під контроль і відмовитись від звички мовчати на користь висловитись.
Ось кілька дуже простих стратегій, які ви можете впевнено реалізувати на самій наступній зустрічі. Трохи потренувавшись, ви нарешті відчуєте себе невід’ємним членом команди, яким ви завжди були.
1. Вигнати тремтіння перед зустріччю
Ваші руки тремтять. Ваш шлунок робить сальто. Ви раптом починаєте друге здогадування, чи правильно ви написали ім’я клієнта в порядку денному. Це загальні тривоги перед зустріччю. Нормально відчувати випереджувальний стрес, коли ви відчуваєте, ніби ваш інтелект або внесок оцінюються.
Замість того, щоб інтерпретувати свою тремтіння як знак того, що ви неадекватні або іншим чином не відповідаєте поставленому завданню, стенфордський психолог Келлі Макґонігал пропонує подружитися з вашою реакцією на стрес, переформулювавши це як знак того, що ви готові до дії і готові дати найкраще до столу (конференції).
2. Легко в нього
Може виникнути спокуса приїхати безпосередньо до того, як зустріч почне з’являтися підказкою, або уникнути незручної бесіди. Але якщо ви відчуваєте, що поспішаєте або не вистачає часу, це лише посилить наявний стрес, який ви вже відчуваєте під час зустрічей.
Натомість побудуйте буфер і плануйте влаштуватися до того, як щось почнеться. Дайте собі можливість відпочити у фізичному просторі для зустрічей. Якщо це віртуальна телеконференція, заздалегідь насолоджуйтесь елементами управління вебінару, мікрофоном та веб-камерою.
Коли колеги приїжджають, зосередьтеся на розмові з одним чи двома людьми за раз, що може відчувати себе як соціально задоволеним, так і менш пригнічуючим. Ви також вже матимете своєрідний “вхід”, коли розпочнеться зустріч і розмова перейде до пунктів порядку денного. Це може допомогти полегшити тривогу і зробити мовлення на час сеансу безперебійним.
3. Пообіцяйте говорити раніше
Ви коли-небудь приходили на зустріч з ідеями та планували те, що хочете сказати, а потім пішли, розуміючи, що весь час нічого не сказали? Поки ви не самотні, мовчанка робить собі погану послугу. Зазвичай в процесі розмови вступати в розмову стає важче. Чим довше ви будете чекати, тим більше буде наростати ваша тривога.
Зростання часто походить від дискомфорту, тому наполягайте на тому, щоб говорити раніше. Встановіть просту стратегію, щоб сказати щось у перші 10–15 хвилин сесії - будь то привітання учасників, виклад основного аргументу, запитання чи пропозиція думки щодо нової ділової пропозиції. Це надійний спосіб переконатись, що ви внесли свій внесок.
4. Використовуйте свої сили, коли виступаєте
Не обов’язково бути найгучнішою в кімнаті. Навіть тихий голос все одно може вплинути, підкріпивши коментар колеги простим: "Чудова ідея! Я бачу, що це працює дуже добре ".
Ви також можете зосередитися на постановці потужних питань. Особливо, якщо ви вважаєте себе інтровертом, ви, мабуть, дуже спостережливі, що дає вам перевагу, коли справа доходить до постановки тих типів питань, що провокують роздуми, які ще не прийшли в голову вашим колегам.
Ще один потужний спосіб підвищити свій вплив та видимість навіть після завершення зустрічі - це надіслати електронному листу своєму начальнику з підсумками піднятих ключових моментів, а ще краще - надати пропозицію щодо нового проекту, який спричинив розмова. Ви створите собі репутацію того, хто робить корисний внесок, і швидше прийдете на розум усім, коли настане час підвищення. Що ще важливіше, ви отримаєте впевненість у собі.
5. Будьте тим, хто повинен вжити заходів щодо “наступних кроків”
На засіданні щось придумано, на що можна було б витратити більше досліджень? Пообіцяйте взяти щось на наступну зустріч. Це свідчить про те, що ви маєте ініціативу і що ви зацікавлені та інвестуєте у свою організацію.
Це чудовий приклад використання пристрою попереднього зобов’язання - техніки формування звичок, яку ви можете використовувати, щоб підштовхнути себе до поведінки, яку ви бажаєте. Ви взяли на себе зобов’язання - тепер ви будете більш мотивованими та, ймовірно, дотримаєтеся.
6. Киньте виклик своїм переконанням щодо сприяння
Інстинкти керівництва багатьох людей, можливо, не були вигодовані у повному обсязі в дитинстві, і підсвідома невпевненість може просочуватися в нашу поведінку донині, коли мова заходить про висловлювання. То як же подолати старі, застарілі сценарії, що стримують вас від впевненості в тому, що висловлюєтеся? Це вимагає глибокого занурення у ваші припущення щодо власної гідності та мовлення.
Підростаючи, що вам говорили про виділення? Чи повідомляли вам ваші батьки, вчителі та громада, що ви можете бути ким завгодно, чи ви узагальнили такі поняття, як: "Люди не сподобаються вам, якщо ви спробуєте виділитися"? Якщо ви виявляєте, що вас легко знищують реальні або уявні негативні відгуки, коли висловлюєте свої ідеї, подумайте, що, можливо, ви повертаєтесь до незрілої особистості, коли ваша самооцінка була більшою мірою залежала від думок інших людей (особливо думок авторитетних діячів).
Коли у вас є бажання все-таки знайти підривні думки, що закрадаються, подякуйте своєму внутрішньому критику за спробу виконати цю роботу, захищаючи вас. Страх може означати, що ви говорите щось важливе. Скористатися моментом. Перестань грати на малих. Пам’ятайте, ви є частиною вашої організації, тому що ви кваліфіковані, ефективні та маєте значення.
Ви маєте багато що запропонувати - тепер пора повідомити про це всім.
Вам сподобався цей допис? Будь ласка, дайте мені знати, що ви думаєте, поділившись цим або залишивши коментар нижче.
Іди за мною далі Twitter і Facebook де я щодня публікую новий вміст!
