6 порад щодо ефективної навігації інформаційним перевантаженням
"Інформаційне перенапруження описує труднощі, з якими людина може приймати рішення або чітко мислити, оскільки інформації занадто багато для обробки", - сказала Марша Іган, CSP, PCC, генеральний директор The Egan Group Inc. та автор Детокс "Вхідні" та Звичка досконалості електронної пошти.
Вона порівняла це з формою психічного безладу. Коли ваш стіл захаращений, важко зробити вибір, над чим працювати зараз. Важко взагалі працювати. Те саме трапляється, коли є безлад даних: це може стати паралізуючим.
Отримавши доступ до необмеженої інформації, "ви можете створити власну ехокамеру самопідсилювальної інформації", - сказав Уайлдінг. Наприклад, ви шукаєте симптом «кашель», і рак з’являється. Чим більше ви досліджуєте, тим глибше ви опускаєтеся в кролячу нору того, як кашляє є рак.
Загалом, намагатися відвідати стільки, що втомлює. Врешті-решт ви можете зрозуміти, що ви знесилені, але не зробили нічого значущого, сказав Уайлдінг. Натомість ви сиділи в багатьох зустрічах, повертали багато електронної пошти та робили багато телефонних дзвінків. Іншими словами, усі ваші завдання були відповіддю, і ви "застрягли в циклі просто неглибокої діяльності", сказала вона. "Це може спричинити вигорання".
Це також може вплинути на нашу творчість. Оскільки ми захищаємося, реагуємо на завдання та дані, які надходять до нас, ми витрачаємо менше часу на вироблення власних ідей. Замість того, щоб творити, ми споживаємо.
Перевантаження інформацією може вплинути на нашу здатність заглиблюватися, що впливає на все наше життя, сказав Уайлдінг, який викладає Rewire - програму, призначену допомогти людям виробити здоровіші звички та здоровіші стосунки з технологіями. Ми можемо виявити, що ми не можемо сісти, щоб прочитати цілий розділ книги або написати свій власний розділ. Ми можемо виявити, що не можемо слухати своїх подружжя - або ми не можемо згадати щось, що вони сказали.
Але це не означає, що ми безсилі і приречені. Швидше, ви можете багато чого зробити. Головне - бути обізнаним, навмисним та ініціативним. Нижче наведено шість порад, які потрібно спробувати.
Будьте в курсі того, що відбувається.
"Для того, щоб подолати інформаційне перевантаження, ви повинні усвідомити гру, яка ведеться навколо вас", - сказав Уайлдінг. Тобто, сьогоднішній світ створений, щоб постійно привертати нашу увагу. Подумайте про те, як працює Facebook або будь-який щоденник із нескінченним прокруткою. "Усі ці інструменти створені, щоб тримати вас на них".
Попрактикуйтесь у «точно вчасному навчанні».
Маючи достатньо інформації на кінчиках пальців, ми можемо легко надмірно досліджувати теми, які нам зараз навіть не потрібно знати. Уайлдінг часто бачить це з власниками бізнесу. Вони хочуть перейти до роботи на своєму веб-сайті та проведення вебінарів в Інтернеті. "Але у них ще немає першого клієнта або вони не знають, що хочуть продати". Або ви намагаєтеся розпочати медитацію, і ви починаєте вибирати реколекції, щоб відвідувати та вивчати, як створити кімнату для медитації у своєму будинку - ще до того, як ви навіть медитували кілька хвилин.
Іншими словами, замість того, щоб намагатися вивчити весь Excel, зосередьтеся на одній речі, яку потрібно знати протягом наступних 6 місяців.
Знайдіть інструменти, які допоможуть вам від’єднатись.
Наприклад, Уайлдінг використовує Inbox Pause для Gmail, що допомагає їй подумки і буквально відключатися від електронної пошти вночі. Програма призупиняє вашу електронну пошту, запобігаючи надходженню будь-якої нової електронної пошти. Це допомагає "погасити" винагороду, яку ви отримуєте, коли перевіряєте поштову скриньку та отримуєте нове повідомлення.І з часом, без винагороди, ви припините примусово перевіряти свою електронну пошту - і дозволяти вашій увазі бути захопленою.
Знайте свої пріоритети.
"Коли ви знаєте, що працюєте над тим, що справді важливо, ваш стрес щодо того, щоб зробити щось інше, стає мінімізованим", - сказав Іган. Ви менш вразливі до відволікань і перевірки пристроїв.
Які ваші довгострокові особисті цілі? Які ваші професійні цілі? Які ваші цінності? Іншими словами, коли ви навмисно ставитеся до того, що для вас важливо, легше сказати «ні» тим завданням, які цього не роблять.
Створіть жорстку зупинку для споживання.
Уайлдінг заохочує своїх клієнтів та студентів встановлювати "періоди реалізації". Скажімо, ви хочете стати кращим кухарем. Ви даєте собі 2 тижні, щоб дослідити рецепти та придбати свої інгредієнти. Потім ви використовуєте свій третій тиждень для того, щоб насправді готувати і творити - для реалізації того, що ви дізналися. Або ви витрачаєте тиждень на читання всього про пропозиції книг, як їх написати, приклади пропозицій. Другий тиждень ви зосереджуєтесь на написанні своєї пропозиції, нічого не досліджуючи.
Здійсніть свої наміри навколо своїх пристроїв.
"Ми сподіваємось на наші пристрої та перевантаження інформації для емоційного відновлення", - сказав Уайлдінг. Наприклад, ми стоїмо в довгій черзі і розчаровуємось. Ми звертаємось до своїх телефонів, щоб заспокоїтись, щоб по суті заспокоїтись. "Ми переносимо наш дискомфорт на наші пристрої".
Ось чому Уайлдінг запропонував перевірити себе, коли ми досягаємо своїх пристроїв. Запитайте себе: «Що мені тут потрібно? Я відчуваю самотність? Нудно? Засмучений? Який я маю намір цим займатися? " Наприклад, коли ви перевіряєте електронну пошту, ви можете сказати, що маєте намір відповісти певній людині або витратити 20 хвилин, щоб наздогнати. Після цього ви переходите до свого змістовного проекту.
Навантаження навколо нас навколо. І це занадто просто, щоб нехай це нас огортає. Але, будучи вдумливим і продуманим та знаючи, що для нас найважливіше, ми можемо бути творцями, а не постійними споживачами, реагуючи і дозволяючи викрадати наші дні, енергію та мозок.
