Як відповісти на запит на співбесіду

Як почати

Спілкування - це інструмент, яким люди мають здійснювати вплив один на інший. Це спосіб виявити шанси на вас і на ставлення інших. Хоча знаючи, що єдине ставлення, яке людина може контролювати, - це його власне, надавати інформацію іншій істоті сприяє їх прийняттю рішень, і в кінцевому підсумку вони можуть розраховувати на вас в деяких конкретних подіях.

Створення стосунків є основною частиною нашого повсякденного життя; це те, що ми називаємо соціальною діяльністю.

Можливо, ви почали шукати роботу, і тепер ви отримали запрошення на співбесіду для роботи по електронній пошті, і вам цікаво, що робити. Що ж, перше, що вам потрібно зробити - це відповісти професійно та оперативно. Краще бути в той же день або на наступний робочий день, коли запрошення було надіслано.

Визнайте, що співбесіда вже розпочалася, оскільки потенційний роботодавець вже розглядає вашу відповідь при прийнятті на роботу. Обов’язково дотримуйтесь усіх інструкцій, отриманих у запрошенні, яке ви отримаєте.

Основні поради

Під час написання відповіді пам’ятайте про наступні поради:

• Будь ласка, добре подумайте, що ви хочете сказати, перш ніж відповісти. Пам'ятайте, що це єдиний шанс отримати перше враження.
• Перечитайте всю свою відповідь, перш ніж надсилати її.
• Використовуйте ділову та формальну мову.
• Уникайте скорочень тексту та емоджи, особливо під час використання мобільного телефону.

Розклад відповідей

Найкраще відповідати на запрошення електронною поштою на співбесіду по електронній пошті, якщо, звичайно, не вимагається інше в отриманому вами запрошенні. Відповідь, використовуючи ту саму розмову електронною поштою на отримане вами запрошення, таким чином рекрутер вже матиме посилання на ваше повідомлення.

Логічна відповідь

Ви повинні добре представити структуровану інформацію, яку слід розкрити особі для остаточної мети. Ось деякі елементи, які ви можете використовувати у своїй відповіді.

• Привітання: Запам’ятайте інформацію, подану вище, і не просто повторюйте і не починайте друкувати так, якби людина не заслуговує на повагу. Не забудьте почати писати з офіційного привітання, використовуючи ввічливі заголовки, такі як пан, пані, доктор та ін., Щоб особа, яка надіслала вам повідомлення, використовувалась за своїм прізвищем. Ви повинні знати про їхню позицію.
• Причини вашої відповіді: не змушуйте читача своєї відповіді втрачати час. Не забудьте прямо вразити точку. Обов'язково потрібно подякувати людині, до якої ви відтворюєте. Пам'ятайте, що це запрошення на співбесіду, тому не забудьте негайно зрозуміти, що ви приймаєте запит.
• Деталі розкладу: Якщо це доречно, обов’язково включіть деталі розкладу, виходячи з формулювання, у отримане вами запрошення.
• Попросіть обережно відповіді: обов'язково потрібно підтвердити деталі; це звичайна подія в професіоналізмі. Тому ви хочете попросити одержувача відповісти, підтверджуючи час та місце розташування, щоб ви могли бути впевнені та домовитись про те, де та коли буде інтерв'ю.
• Відповідне закінчення: Кожен аспект букви буває важливим, тому не забудьте закрити повідомлення, використовуючи відповідні заключні слова або фрази, такі як: З повагою, щиро і так далі, а за вашим повним іменем. Також вкажіть свій номер телефону під своїм ім'ям, якщо інтерв'юеру потрібно щось зателефонувати вам.

Я покажу вам кілька прикладів, які ви можете використовувати для формулювання свого остаточного листа.

Зразки відповідей

Ви можете наслідувати наступний приклад, якщо запрошення, яке ви отримали, включає графіки інтерв'ю, які вибираєте.

[Пані. Прізвище інтерв'юера]

Дякую, що запросили мене на співбесіду на посаду [посада] з [назва компанії]. Мені дуже приємно, що мене вважають за цю посаду, і я з нетерпінням чекаю можливості зустрітися з вами. У межах ваших варіантів розкладу, запропонованих у вашому електронному листі, я хотів би запланувати співбесіду з вами [конкретний день дня], [конкретна назва місяця], [конкретний номер дати] на [конкретна година] CST (центральний стандартний час). Я розумію, що співбесіда відбудеться в офісі вашої компанії, який знаходиться за адресою [Ваші знання конкретно]. Підтвердьте, чи зручний цей час для вас, і чи я маю правильне розташування.

З нетерпінням чекаю особисто зустрітися з вами та поділитися інформацією про те, як я можу стати активом [найменування компанії].

З повагою,

[Ваше повне ім'я]

[Номер телефону]

Не забудьте налаштувати свій лист відповідно до компанії та позиції відповідно до своєї мети. Будьте конкретні, коли ви не соромтеся додавати свою фантазію та слова, які приведуть вас до досягнення, яке ви хочете зустріти.

Нижче наведено приклад листа-відповіді, який ви можете використовувати, якщо в запрошенні описується, що графік інтерв'ю буде дотриманий вами.

[Пані. Прізвище інтерв'юера]

Я звертаюся за запрошенням, яке ви провели для мене на співбесіду [посаду] з [найменування компанії]. Я дуже ціную вашу добру відповідь на моє резюме і напевно хотіла б прийти на співбесіду. Я можу зустрітися з вами в будь-який зручний час для вас [конкретний день дня], [місяць] [конкретний номер дати] або [необов'язковий конкретний день дня], [місяць] [конкретний номер дати]. Будь ласка, дайте мені знати, який час вам зручніший для вашого розкладу, і я буду там. Будь ласка, відповідайте за адресою місця, де буде проводитися інтерв'ю. [Якщо запитати інструкцію щодо паркування].

Я з нетерпінням чекаю співбесіди з вами та дізнаюся більше про можливості працевлаштування з [назва компанії].

Щиро Ваш,

[Ваше повне ім'я]

[Ваш номер телефону]