16 способів зробити свій робочий день більш продуктивним
- Визначте відволікаючі фактори та приберіть їх
Якщо у вас є один колега, який не перестане говорити, надіньте навушники та зонуйте. Якщо є годинник, який цокає і зводить вас з розуму, вийміть батареї або перенесіть їх. Якщо ваш мозок зосереджений на чомусь іншому, ви не виконаєте свого завдання. - Потрапити в зону
Налаштуйте себе на успіх. Перш ніж розпочати кожне завдання, переконайтеся, що ви сходите у ванну, наливаєте воду, складаєте свій список відтворення та готові до розмаху! - Складіть списки
Ведіть списки всього. Складати списки, списки цілей, плани тощо. Це допоможе вам упорядкувати свої думки і не пускати думки з голови, поки ви намагаєтеся досягти чогось іншого. - Створіть вимірювані цілі
Дайте собі певний предмет, який потрібно закінчити до певного часу. Не складайте широкого переліку цілей, не плануючи досягти кожного кроку до цієї мети. - Дотримуйтесь графіка
Якщо у вас є план на певний час, дотримуйтесь його. Якщо ви дозволите собі відставати, увесь інший день буде не по графіку. - Командна робота
Якщо ви застрягли в ідеї або не впевнені, як щось досягти, спробуйте запитати у свого колеги чи друга, що б вони зробили. Вони можуть отримати чудові поради, які допоможуть ефективніше виконати ваше завдання. - Робіть перерви
Виконайте одну годину важкої роботи, а потім зробіть 10-хвилинну перерву. Повністю відійдіть від проекту та району, щоб очистити свої думки. - Спершу виконай свої найстрашніші завдання
Якщо є щось, чого ви боїтеся, почніть свій день з цього. Таким чином ви можете почувати себе досягнутим, коли це буде зроблено, і уникнете того, щоб це було у вас на думку протягом усього дня. - Скажи ні"
Якщо ви занадто зайняті, не приймайте завдання, про яке вас просить начальник в останню хвилину, і закінчіть через годину. Будьте чесними та скажіть, що для реалізації проекту недостатньо попередження. З іншого боку, якщо ви встигнете на це встигнути, ваш начальник це, мабуть, дійсно оцінить! - Зупиніть багатозадачність
Почніть один проект і закінчіть його, перш ніж переходити до наступного. Якщо ви перемикаєтесь між трьома проектами одночасно, ви втрачаєте своє місце в кожному і витрачаєте багато часу, згадуючи те, що вже вивчили. - Робіть нотатки речей, які з’являються у вас під час роботи
Якщо у вас випадково виникає думка про кавун, який потрібно вирізати для планів на вихідні, запишіть його. Це займає простір у вашому мозку, який можна використати для вирішення вашого завдання. Спроба запам’ятати це весь день лише відволікатиме вас. - Очистити безлад
Не залишайте занадто багато безладу на своєму столі або в кімнаті. Якщо щось можна викинути або подати, зробіть це! Це означає також цифровим способом. Зберігайте усі листи спаму в кошику та зберігайте документи в папках, щоб бути впорядкованими. - Створіть надихаюче середовище
Прикрасьте свій простір речами, які вас надихають. Ефірні олії, свічки та освітлення також можуть покращити ваш настрій. - Призначайте лише корисні зустрічі
Наради - це чудова економія часу, якщо вони продуктивні. Але приходьте на зустріч із розпорядком дня і дотримуйтесь його. Якщо виникають інші проблеми, це вимагає чергової зустрічі. - Посипте більше
Сон - це ключ до нормальної роботи мозку. При достатньому сні, повноцінному харчуванні та великій кількості води ви в найкоротші терміни отримаєте оптимальну потужність мозку! - Зонуйте негатив
Не дозволяйте негативу поблизу вас. Якщо хтось на робочому місці приходить до вас, намагаючись випустити повітря, будьте чесними та скажіть, що вам не комфортно розмовляти на цю тему. Або якщо ви не конфронтаційні, просто слухайте, але не впадайте у проблему. Швидше за все, вони не оберуть вас знову скаржитися.
Якщо ви відчуваєте, що вже спробували все, але, здається, не можете зосередитися на жодних завданнях, можливо, пора звернутися за допомогою.
