Життєво важливий, але часто ігноруваний спосіб сприяти підвищенню продуктивності

Швидше за все, ви вже використовуєте різноманітні ефективні стратегії, які допоможуть вам зробити щось. Можливо, ви працюєте короткими чергами. Можливо, ви використовуєте таймер. Можливо, ви залишаєтеся поза межами соціальних мереж, поки не досягнете своїх цілей на день. Можливо, ви перевіряєте електронну пошту в певний час доби, замість того, щоб залишати її відкритою, щоб зламати фокус.

Ви залишаєте телефон у шухляді. Ви делегуєте. Ви виконуєте групові завдання, тримаєте планувальник, залишаєтесь гідратованими та записуєте все. Ви знаєте, як сказати «ні» - і робите це часто.

Все це важливі стратегії. І є ще одна - важлива - про яку ми, як правило, забуваємо.

Коли Пола Ріццо працювала вдома над своєю першою книгою, Роздумливе мислення, їй було важко писати в такому тихому оточенні. Ріццо, колишній телевізійний продюсер, звик працювати в галасливій, гучній редакції новин. Вона зрозуміла, що їй потрібно повторити цю атмосферу, щоб закінчити свою книгу. Отже, вона почала працювати з увімкненим телевізором, а кілька днів працювала в галасливій кав’ярні.

Іншими словами, дотримання її уподобань та схильностей допомогло Ріццо зробити свою роботу - і це робить і сьогодні. Ріццо є засновником ListProducer.com.

Наше середовище відіграє значну роль у підвищенні (або зниженні) нашої продуктивності. На відміну від Ріццо, деяким людям потрібна повна тиха або розслаблююча музика, щоб зосередитися (це я!). Інші особливо стосуються виду фонового шуму, який вони вважають корисним. Деякі найкраще працюють у темному просторі без вікон. Іншим, однак, потрібне сонячне світло, яке проходить через їхнє вікно. Декого робота у відкритому офісі надихає. Інші вважають це розчаруванням.

Коротше кажучи, головне - пізнати себе і те, що робить для вас оптимальне робоче середовище.

У її другій книзіСкладне життя: подорож до менш напружених вас, Ріццо пропонує визначити ваш оптимальний робочий простір за допомогою своїх почуттів. Задайте собі вдумливі запитання (або відповідь на підказки) з її чудової книги:

Побачити

• Ви відволікаєтесь на відкритому просторі, коли навколо вас працює безліч людей?
• Яке освітлення вам потрібно, коли ви працюєте над важливим завданням?
• На що ви любите дивитись: місто, горизонт, пляж, твори мистецтва, водоспад, дерева, телевізор чи сніг?
• Розташуйте ці місця в порядку, в якому ви хотіли б провести там: пляж, тихий офіс, домашній офіс, жвавий офіс, кафе / ресторан, на відкритому повітрі / парк, бібліотека, готель. І обведіть "найкраще місце!"
• Які основні кольори у вашій робочій області?
• Чи багато у вас творів мистецтва навколо?
• Чи є у вас рослини у робочому середовищі?
• Які предмети знаходяться на вашому столі?

Слухай

• Як ви почуваєтесь, коли працюєте в тихому просторі?
• Скільки роботи ви можете зробити в напруженому чи гучному середовищі?
• Чи можете ви працювати з увімкненим телевізором?
• Яку музику, якщо вона є, ви слухаєте під час роботи?
• Що ви відчуваєте, слухаючи цю музику?
• Яка пісня викликає у вас мотивацію робити щось?
• Як довго ви слухаєте цю музику, щоб отримати настрій для роботи?

Запах

• Чи використовуєте ви ефірні олії?
• Якщо так, то які? Як вони змушують вас почуватись?
• Ви п'єте каву чи чай, коли працюєте?
• Як це допомагає вам зосередитися?
• У вас є квіти у вашому робочому просторі?
• Запалюєте свічки, коли працюєте?
• Якщо так, то які аромати вам найбільше подобаються?

Торкніться

• Опишіть, як відчувається ваш стіл.
• Опишіть, як відчувається стілець, на якому ви сидите.
• Яку ручку чи олівець ви любите використовувати?
• Чи користуєтесь ви комп’ютером за допомогою миші або сенсорної панелі?
• Опишіть список або журнал, яким ви хочете користуватися.

Подумайте про поточний стан робочої області - про те, що ви бачите, чуєте, нюхаєте і доторкаєтесь - і чи відповідає це вашим уподобанням та тенденціям. Поміркуйте над тим, чи хочете ви внести зміни.

Звичайно, ви, природно, маєте більшу гнучкість у робочому просторі, якщо працюєте вдома, ніж у традиційному офісі. Але що мені подобається у пораді Ріццо, це те, що ви можете вносити невеликі зміни у своє середовище, щоб отримати великі результати.

Можливо, ви не можете спалити свічку за своїм столом, але ви можете зберегти невелику рослину або букет квітів. Можливо, у вас застрягли відкриті офісні приміщення, але ви можете носити навушники та слухати улюблену музику. Ви не можете працювати в кав’ярні, але можете прослухати веб-сайт, який імітує такий (разом з дощем, поїздом, громом, білим шумом, водою).

Можливо, у вас є крихітний письмовий стіл, але ви можете придбати улюблену ручку та блокнот. Можливо, ви не можете сісти поруч із великим світлим вікном, але ви можете оточити себе кількома зображеннями прекрасних пейзажів.

І, звичайно, мова йде не лише про продуктивність та виконання справ. Йдеться про приємний, комфортний, надихаючий простір для роботи. Зрештою, ми проводимо багато-багато годин в офісі (будь то всередині будівлі чи всередині нашого будинку).

Чому б не внести кілька коригувань, які одночасно вшановують, як ви найкраще працюєте, і як би ви хотіли почуватися, коли це робите?

У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!