7 способів краще зрозуміти і бути зрозумілим
Будучи людиною, ми всі маємо певні основні потреби. Ієрархія потреб Маслоу досить добре їх окреслює і охоплює все, про що ми загалом думаємо, коли йдеться про те, що нам потрібно."Найголовнішою з усіх людських потреб є потреба розуміти і бути зрозумілим". - Ральф Ніколс
Проте одна з наших найосновніших потреб, потреба зрозуміти і бути зрозумілим, рідко приділяє велику увагу.
Це повинно було.
Не маючи можливості зрозуміти, що говорять інші, або значення їхніх слів, ми можемо пропустити важливі сигнали, втратити можливості, не побачити змін вчасно, щоб належним чином відреагувати, і піти в зовсім іншому напрямку. Гірше того, якщо нам бракує розуміння, ми більше схильні до егоїстичних вчинків, ніж до допомоги іншим.
Подібним чином, не маючи змоги зрозуміти нас, ми часто залишаємось розгубленими, розчарованими, не поміченими, злими, неправильно витлумаченими та сприйнятими як належне. Ми можемо навіть відчувати сум і депресію, особливо якщо неправильне розуміння - це постійна ситуація, і ми нічим не допомагаємо виправити ситуацію.
Як ми можемо працювати над вдосконаленням як нашої здатності розуміти інших, так і полегшити їм розуміння нас? Значна частина наведених нижче рекомендацій дотримується підходу здорового глузду, однак тут можуть бути розглянуті деякі нові кути.
- Подумайте спочатку, а потім говоріть.
Почніть з продумування того, що ви збираєтесь сказати - задовго до того, як ви це скажете. Якщо це важко, використовуйте техніку вдиху і виходу. Зробіть один-два глибоких вдиху (це можна зробити, не здаючись надто очевидним), обмірковуючи, як ви хочете скласти свої слова. Яка мета вашої розмови? Вам потрібно інформувати, запитувати інформацію, просити допомоги, пропонувати співчуття, заохочення чи пораду? Коли ви зрозумієте, чому вам потрібно щось сказати, ваше повідомлення, швидше за все, буде краще прийнято та зрозуміле. - Уникайте жаргону.
Те, що певні слова постійно використовуються в ЗМІ, серед друзів, політиків чи соціальних мереж, не означає, що вони сприяють кращому розумінню під час розмов чи дискусій. Насправді жаргонізм і кліше, як правило, дають прямо протилежний ефект. Більшість людей налаштовуються, думаючи, що вже чули це раніше, і знають, куди це йде. Будь-яка надія на те, щоб вони зрозуміли вашу точку зору або зайнялися тим, що ви говорите, швидко зменшується. Знайдіть кращі описові слова та словосполучення, використовуйте активні дієслова та коротко тримайте речення. Інші не лише почнуть слухати вас, вони також поглинуть більше того, що ви говорите. - Скажи менше, значи більше.
Ще одна практична порада - сказати менше слів, але вибирайте їх з розумом. Люди, як правило, втрачають концентрацію чи інтерес, коли розмова затягується. Переходьте до справи якомога швидше. Окрім того, якщо ви заслужили репутацію того, хто влучний і влучний, хто не путає чи не марнує час інших порожніми словами, люди будуть вас більше слухати і, швидше за все, краще зрозумітимуть, що ви говорите, коли ви говорите. - Майте на увазі те, що ви говорите.
Більшість людей мають вроджену здатність виявляти беззвучність, коли інші говорять. Ваші слова - це лише частина процесу спілкування. Тон, мова тіла, наголос на словах або їх відсутність, міміка, дихання, почервоніння обличчя, пітливість та інші фізичні ознаки також передають емоцію, переконаність або розрив між тим, про що говорять, і тим, що говорить або має на увазі спікер. Зробіть важливим говорити правду відповідно до цінностей, які вам дорогі, і того, у що ви щиро вірите. - Не заважайте суті.
Занадто багато з нас бурчать, можливо, помилково думаючи, що більше - це краще, і те, що продовження суперечки якось стане зрозумілішим. У більшості випадків це не буде. Виняток може бути, якщо ви професор, який пояснює якусь складну теорію початківцям студентам, або хірург, який обговорює можливі ризики та переваги запропонованої хірургічної процедури. Сенс у тому, щоб знати, коли настав час кинути розмову. Після того, як ви передали своє повідомлення, переведіть дух. Залиште час слухачеві переварити та обробити сказане вами, а також відповісти відповідно. Розмова - це двосторонній обмін, а не лише один бік. - Дізнайтеся, як слухати.
Життєво важливим є те, що ви розвиваєте свої навички слухання. Замість того, щоб передбачати те, що ви збираєтеся сказати, і налаштовувати динаміка, зосередьтеся і зосередьтеся на тому, що він або вона говорить. Якщо ви хочете розвинути краще розуміння інших, ви повинні почути, що вони говорять. Тож будьте активним слухачем. Це не тільки шанобливо, це необхідно для процесу розуміння та розуміння. - Використовуйте відповідне невербальне спілкування.
Крім того, визнайте, що розуміти інших іноді означає відповідати невербально. Замість лекції про те, що він чи вона зробили неправильно, можливо, те, що насправді потрібно - це обійми чи співчутливий погляд. Дії також є вираженням розуміння, і це техніка, над якою ви можете працювати, щоб покращити своє розуміння інших та їхніх вас.