Як приділити час тим, що ви справді хочете зробити

Між роботою, домашніми справами та дорученнями (наприклад, прання білизни, покупка продуктів та підмітання підлоги) багато з нас відчувають, що у нас дуже мало часу для справ, які ми справді хочемо робити. Ми вважаємо, що у нас дуже мало часу для відвідування занять йогою, відвідування вечері чи двох, відпочинку на дивані чи творчого проекту.

Тобто до того часу, коли ми перевірили необхідні речі зі своїх списків, ми затягуємо себе спати, бо вже пізно.Дуже пізно.

Отже, якщо у нас ледве вистачає часу робити те, що ми справді потрібно робити, як, чорт візьми, ми матимемо час на те, що ми справді хочуть робити?

Нижче наведено вісім порад, щоб відповісти саме на це питання.

Забудьте про традиційний список справ. За словами Холлі Рейсем Ханни, творці книги "Робота вдома", традиційні списки справ є проблематичними, оскільки рідко включають час. А це означає, що занадто легко записати до списку 10 завдань, які ви не можете виконати за один день (або два).

Іншими словами, ви не продумали, коли насправді збираєтеся робити ці речі - і скільки часу це займе.

Замість списку справ Ганна запропонувала блокувати час. Це забезпечує "детальну дорожню карту, що складається з усіх ваших щоденних справ, зустрічей та проектів, а також часу, необхідного для їх виконання, не залишаючи місця для перепланування", - сказала вона.

Наприклад, ви можете написати у своєму планувальнику, що з 8 ранку до 9 ранку ви займаєтеся йогою. З 9:30 до 11:30 ви працюєте над написанням проекту.

Ганна вважає за краще переоцінювати кількість часу, яке займе завдання, тому вона не надмірно себе планує.

Подумайте про свої особисті пріоритети як про недомовленість. Зокрема, ставтеся до своїх головних пріоритетів як до зустрічей, які ви не можете скасувати, як до зустрічей, які ви захищаєте у своєму календарі, сказала Морган Тайрі, професійний організатор та автор майбутньої книги Повертайте свій час: визначте свої пріоритети, зменшіть стрес та збільште продуктивність.

Вона зазначила, що ці пріоритети можуть бути чим завгодно - від щомісячного масажу до прибирання в гаражі до наздоганянь з другом. Можливо, вони відвідують танцювальний клас, ходять з мамою по магазинах, відвідують відкриття галереї та беруть уроки фортепіано. Подумайте про заходи, які ви б хотіли робити, і ви дозволяєте іншим завданням розігрувати бульдозери, оскільки вони не є терміновими чи обов’язковими (і тим не менше).

Зробіть це першим ділом. «Найкращий спосіб гарантувати, що у вас є час для найважливіших видів діяльності, - це робити їхраніше день починається », - сказав Крейг Джарроу, тренер, спікер та засновник Time Management Ninja. "Таким чином, ви можете виконати свої головні завдання та цілі до того, як хаос вашого дня зможе перервати".

Звичайно, зауважив Джарроу, ранкові години працюватимуть не за всіма пріоритетами - наприклад, для побачень. Але для таких видів діяльності, як вправи та участь у творчих роботах, "це можуть бути чарівні години ..."

Аутсорсинг витрачених часу. Коли ви чуєте слово "аутсорсинг", ви можете подумати про штатних нянь і прибиральниць, - сказала Ганна, автор книги Управління часом за 20 хвилин на день: прості стратегії для підвищення продуктивності, підвищення творчості та створення власного часу.

Однак сьогодні, зауважила вона, ми можемо передавати незначні завдання, які все ще забирають багато часу, такі як покупка продуктів, пральня та робота у дворі - і все це з наших телефонів. "Додатки на вимогу дозволяють легко та доступно вивантажувати небажані завдання зі списку справ".

Ганна подала такі приклади: Instacart для покупок; LawnStarter для роботи у дворі; і TaskRabbit для виконання доручень, прибирання, складання меблів, дрібного ремонту, проведення досліджень та інших завдань. Існує навіть додаток для вигулу собак під назвою Rover.

Створіть список "припиніть робити це". " Подібним чином подумайте про те, що ви хотіли б перестати робити - ідея, яку Ганна отримала від автора Даніелі ЛаПорте. Це може виходити за рамки доручень та завдань, які ви хотіли б передати на аутсорсинг.

Наприклад, список Ганни включає: прокрутку без мети, турботу про речі, які вона не може змінити, перегляд відеозаписів про створення рецептів, читання негативних коментарів до статей та бездумну перевірку свого смартфона.

Що ти перестанеш робити?

Додайте діяльність до усталеного режиму. “Іноді речі, які є найважливішими, проскакують тому, що ми відкладаємо їх, думаючи, що зробимо цеколи ми до нього дійдемо", - сказав Джарроу, автор майбутньої книги Тайм-менеджмент часу: 21 правило для збільшення часу та зменшення напруги у вашому житті. Але ми рідко стикаємось із цим. Що може допомогти, це пов’язати цю діяльність з чимось, що ви робите автоматично щодня.

Наприклад, ви хочете прочитати більше, тому одягаєте піжаму, миєте обличчя, чистите зуби чищенням зубною ниткою, а потім читаєте 20 хвилин перед сном. Або ви працюєте над своїм романом після того, як пообідали під час перерви.

Складіть графік діяльності на той самий час кожен день. "Це може здатися жорстким для вашого графіку, і це має бути", - сказала Джарроу. Це пояснюється тим, що ваша бажана діяльність стає очікуваною частиною вашого дня, сказав він.

Наприклад, ви пишете щодня з 9 до 11 ранку, читаєте щоранку з 7 ранку до 7:30 ранку або їдете на 30-хвилинній їзді на велосипеді зі своїм чоловіком о 19:00.

Поміркуйте про довгострокові наслідки. Тайрі зазначив, що більшість з нас не усвідомлює, як "відповідь" так "чи" ні "може мати ефект пульсації - позитивний чи негативний - на ваш доступний час". Наприклад, вона сказала, що коли ви відмовляєтесь отримувати робочі дзвінки та текстові повідомлення поза робочим часом, у вас залишається більше часу для самообслуговування та особистих стосунків.

Тобто, будьте дуже умисними щодо діяльності, яку ви приймаєте та відмовляєтесь. Спробуйте поглянути довше і розглянути пульсаційні наслідки ваших рішень. Це просто може відкрити час, який ви навіть не підозрювали.

Виділення часу на те, що ми справді хочемо робити, вимагає переоцінки нашого розкладу, підходу та нашої перспективи. Ви робите те, що насправді можете передати або передати на аутсорсинг? Ви говорите «так» запрошенням чи зобов’язанням, яким ви можете сказати «ні»? Чи можете ви переробити свій графік? Чи можете ви почати сприймати свою діяльність з догляду за собою як самозбереження (замість розкоші та потурання)?

У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!