Як бути більш продуктивним, коли завдання нагромаджуються
Довші години роботи чи спринт через низку завдань не означає, що ви будете більш продуктивними або насправді виконаєте справи. “Нікого насправді не цікавить, скільки годин ви були в будівлі чи закінчили свій список справ. Людей турбує лише те, що ви можете дати, і цінність цих результатів ", - сказала вона.
Нижче Стек поділилася своїми шістьма секретами щодо більшої продуктивності та цінності.
6 кроків до підвищення продуктивності
1. "Визначте, що робити". Звичайно, не кожне завдання у вашому списку важливо. Ваша робота - з’ясувати, які завдання є, а які ні. Стек викликає це тріадінг вашого списку справ. У лікарні невідкладної допомоги, зазначає Стек, медсестри, що проводять сортування, не бачать пацієнтів за принципом "хто першим прийшов"; натомість вони вибирають пацієнтів на основі тяжкості (тобто рівня важливості).
"Подібно до того, як медична сестра повинна вирішити, яким пацієнтам потрібна найбільша увага, ви повинні визначити, які завдання у вашому списку мають пріоритет над іншими", - сказав Стек.
Вона розробила наступну шпаргалку, щоб допомогти вам уточнити ваші пріоритети:
- P1: Вас звільнять, якщо цього не зробити сьогодні
- P2: Цінна довгострокова діяльність, яку слід зробити незабаром
- P3: Хтось буде нещасним, якщо ви з часом цього не зробите
- P4: Людські заходи з “управління болем”, такі як спілкування та Facebook
2. “Заплануйте час, щоб це зробити”. У сучасному швидкоплинному світі, наповненому тиском, нереально планувати кожну хвилину або навіть кожну годину свого дня. Але ви можете виділити час для виконання обов’язкових завдань. Наприклад, ви можете заблокувати 45 хвилин, щоб скласти звіт про роботу, сказав Стек.
3. “Фокусуйте свою увагу”. За словами Стек, ключовим фактором концентрації є "вимкнення та налаштування". Наприклад, нехай дзвінки надходять на голосову пошту. (Як вона сказала: “Дуже мало ви повинні негайно відвідати, якщо ви не хірург-травматолог.”) Вимкніть сповіщення в соціальних мережах, електронній пошті та чатах. Іншими словами, "Вимкніть усі звукові сигнали, індикатори, спалахи, шуми та сповіщення".
Стек також закликав читачів бути уважними до технологій. Визначте, коли доречно використовувати технологію, а коли ні, сказала вона. "Це інструменти, тож поводьтеся з ними як з такими, а не настільки вимогливими, щоб маленькі діти постійно кричали про вашу увагу".
4. “Обробляти нову інформацію”. Це передбачає скорочення часу на обробку інформації, сказав Стек. Наприклад, "Робіть справи відразу, що вимагають менше трьох хвилин", і "Не використовуйте свої папки" Вхідні "як список справ".
5. “Закрийте цикл”. Визначте, що допомагає ефективніше працювати, а що ні. Стек запропонував задати собі ці запитання, щоб визначити ваші прискорювачі продуктивності та вбивці:
- Які зміни ви можете внести для вдосконалення методів та процедур, які ви використовуєте?
- Що ви можете зробити, щоб працювати ефективніше?
- Що вас стримує?
- Які нові системи приносять користь вашому життю?
- Що вас засмучує?
- Що заважає вам робити те, що ви знаєте, що повинні робити?
- Які перешкоди ти сприймаєш?
6. “Керуйте своїми можливостями”. Зосередьтеся на факторах, що впливають на вашу енергію, таких як достатній сон і фізичні вправи, сказав Стек. Ознайомтеся з цими порадами щодо здорового сну та фізичної активності:
- 7 порад щодо змінення режиму сну
- Поради щодо задовільного сну
- 14 стратегій для кращого сну
- 5 способів знайти радість у русі тіла
- Вражаючі ефекти вправи
- Початок програми вправ: зараз правильний час
У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!
.jpg)
