4 рази слід сказати «ні» додатковим обов’язкам на роботі
Найкращі виконавці можуть бути головною мішенню для додаткових запитів, оскільки їм подобається виклик і часто шукають нові способи продемонструвати свої вміння. Але чи відчуваєте ви себе так, щоразу, коли ваш начальник просить вас вдаритись у проект, який жодним чином не пов’язаний з вашими основними компетенціями, просто тому, що ви хочете виглядати командним гравцем?
Якщо ви це зробите, ви можете опинитися на межі вигорання, жити на роботі і не в змозі знайти час для себе чи друзів. І що ще гірше, ви, можливо, щодня пересуваєтесь із хмарою страху, що ширяє над головою, задаючись питанням: "Як я, мабуть, зможу це все зробити?"
Часто ми говоримо так додатковим проектам, оскільки думаємо, що це може окупитися підвищенням, підвищенням або іншою винагородою. Ми приймаємо менталітет: «Мені просто потрібно поласувати прикладом на найближчі пару місяців; тоді Я можу розслабитися ".
Дуже часто ці пару місяців приходять і йдуть, але підвищення ніколи не приходить. Ви стаєте дедалі розчарованішими, але не гальмуйте, тому що, можливо, цього місяця ваш начальник визнає всю важку працю, яку ви докладаєте, і вона окупиться. Це може перетворитися на нескінченний цикл.
Хоча немає нічого поганого у тому, щоб взяти на себе додаткові обов'язки, якщо ви не будете обережно десь підводити межу, це може стати проблемою. Коли у вас занадто багато на тарілці, не тільки може почати страждати якість вашої роботи, але і ваші стосунки та зобов’язання поза роботою можуть нанести удар.
Чи означає це, що вам слід взагалі перестати відповідати «так» додатковим обов’язкам? Абсолютно не! Але від вас залежить, чи погоджуєтесь ви з правильних причин.
Якщо ви хтось, хто схильний погоджуватися на кожен додатковий запит, який вам трапляється, ось як оцінити, коли доречно відхилятись.
Коли ваші основні посадові обов'язки будуть страждати
Погодитися на більше може бути небезпечно, якщо це впливає на вашу здатність задовольнити вимоги до роботи, на яку вас найняли.
Наприклад, скажімо, що ви працюєте в HR, але вас попросили відвідати деякі конференції, пов’язані з маркетингом, оскільки ця команда має короткий штат. Можливо, незабаром ви виявите, що проводите стільки часу за робочим столом на заходах (що, правда кажучи, повинен робити хтось, хто має прямий контакт із клієнтом і знає тонкощі та маркетинг - не ви!), Що ваші основні службові обов'язки, як навчання нових співробітників та опитування потенційних працівників починає страждати.
Якщо це доручення, яке погіршить ваші основні обов’язки, пригнітить вас і поставить під загрозу вашу здатність постійно виконувати високу якість роботи - все без суттєвих переваг - найкраще відмовитись і зосередитись на тому, що вже на вашій тарілці.
Коли це чужа робота
Ваш начальник просить вас виконати роботу стажера і поміняти чорнило принтера, хоча ви менеджер?
Незалежно від вашої ролі, легко втягнутись у виконання завдань, які «не є вашою роботою» - наприклад, торговий представник, який виявляє, що він постійно висуває дзвінки до служби підтримки. І є щось сказати, щоб прийняти стиль роботи на палубі, але якщо ви відпустите це занадто далеко, ваша готовність вступити може бути зловживана.
Як ти визначаєш ці завдання, що затягують час? Запитайте себе: чи це сприяє моєму професійному розвитку в стратегічному плані? Якщо доручення якось не пов’язане з вашим кар’єрним зростанням, не бійтеся сказати «ні» та перекладіть відповідальність зі своєї тарілки. (Але все-таки корисно запропонувати активне рішення, наприклад, навчити іншого члена команди виконувати завдання.)
Коли немає стратегії виходу
Не приймайте на себе додаткові обов'язки, поки не зрозумієте повний обсяг того, що задіяно, скільки часу це займе, з ким ви будете працювати і як довго триватиме проект. Ви хочете уникнути недовіри в дорозі, і головне, ви не хочете, щоб це була відкрита домовленість. Ви можете бути щасливими, якщо будете командним гравцем, але в кінці дня у вас є основні обов’язки - і це має бути вашими головними пріоритетами.
Наприклад, якщо ваш начальник подає досить розмитий запит, наприклад, просить вас наглядати за новою ініціативою та надавати стратегічні вказівки, дізнайтеся, що саме це означає. Як довго ви будете потрібні на проекті? Чи будуть від вас очікувати відвідування певних зустрічей або щотижневих дзвінків? Перш ніж сказати «так», переконайтесь, що у вас є чітке уявлення про те, що з цим пов’язано, щоб уберегти себе від втягування у відкриту, нескінченну ситуацію.
Коли це не сприятиме вашим навичкам, зростанню чи мережі
Навіть додатковою відповідальністю, яка точно не відповідає вашій посадовій інструкції, може бути можливість вийти перед важливими людьми. Наприклад, звернення з проханням допомогти у створенні колоди продажів для засідання компанії - чудова можливість розпочати роботу перед вищим керівництвом.
З іншого боку, сольний проект, такий як подання старих звітів для вашого менеджера, пропонує нульові шанси розширити свою мережу значущим чином. Оскільки він має невеликий потенціал для побудови стосунків і є по суті напруженою роботою, краще передати його на користь розтягнутих завдань, які допоможуть вам рости.
Якщо ви вирішили відхилити прохання, тримайте розмову емоційно нейтральною. Зосередьтеся на тому, як це може вплинути на цілі компанії, а не на рівень стресу.
І якщо ви згодні взяти на себе нову роботу, чітко окресліть, до чого, як ви очікуєте, призведе нова відповідальність - наприклад, покращення доручень у майбутньому, перехід до підвищення або згадка на засіданні ради - щоб ви не потрапляють у тупикову ситуацію.
Навчитися відповідати «так» правильним типам можливостей - і говорити «ні» іншим - це вправа у встановленні здорових меж на роботі. Якщо ви говорите за себе, це не тільки позбавить вас від занепокоєння взяти на себе більше, ніж ви можете впоратись, але це покаже зрілість, впевненість і сильні навички самоврядування для вашого начальника та інших в офісі.
Пам’ятайте, встановлення меж і дотримання їх не означає, що вам бракує драйву чи амбіцій - це свідчить про те, що ви високо ціннісний співробітник, який надає пріоритет виконанню своєї роботи.
Отримайте БЕЗКОШТОВНИЙ інструментарій, який тисячі людей використовують для кращого опису та управління своїми емоціями на melodywilding.com.
