3 додаткові поради щодо боротьби зі стресом електронної пошти
Це справді ганьба. Технологія повинна була допомогти нам мати більше вільного часу і звільнити нас, щоб ми могли проводити більшу частину свого життя з речами, які дійсно важливі - наприклад, з родиною, друзями та досвідом. Натомість це пов’язує нас із нашими пристроями так, як їх винахідники ніколи не уявляли.
Отже, якщо ви відчуваєте стрес через постійне з’єднання з пристроєм для перевірки електронної пошти та текстових повідомлень, ось ще три поради, як допомогти впоратися.
Поради щодо роботи з текстовими повідомленнями та електронною поштою
На додаток до порад, які ми розглянули п’ять років тому - фільтруйте важливі речі, час відгуку та припиняйте перевіряти щохвилини - ось кілька додаткових простих, але ефективних способів зняти стрес із текстовими повідомленнями та електронною поштою.
1. Використовуйте правило 3 секунд.
Поширена проблема електронної пошти (більше, ніж текстів) полягає в тому, що ми витрачаємо занадто багато часу, вирішуючи, що робити з конкретною електронною поштою. "Хм-м-м-м, він підняв багато хороших моментів у своєму електронному листі, тож чи варто мені відповідати на них зараз, чекати, щоб поговорити з ним особисто про це, або ...?"
Примусьте себе витратити не більше 3 секунд, вирішуючи, що робити з електронним листом - відповідайте на нього швидким електронним листом, видаляйте, архівуйте або виконуйте завдання (заплануйте телефонний дзвінок або зустріч, відповідайте пізніше) для більш тривалої відповіді або виконайте інші подальші дії). Спочатку дотримуватися цього правила може бути важко, ви можете бути здивовані тим, як легко увійти в звичку обмежувати час прийняття рішень. Це швидкий і простий спосіб проглянути вашу поштову скриньку за допомогою будь-якої електронної пошти, про яку ви піклуєтеся в найкоротші терміни.
2. Вимкніть сповіщення про всі, крім найважливіших речей.
Це може здатися захопленням інструменту, призначеного для поліпшення комунікаційного потоку та продуктивності, але сучасні мобільні телефони та комп’ютерні робочі столи переповнені багатозадачністю, що відволікає вас, що насправді змушує вас працювати менш ефективно і менш ефективно.
Як я вже зазначав, більшість людей насправді є жахливими багатозадачниками, але за іронією долі більшість людей вважають, що виконують багатозадачні завдання досить добре. Ця формула робить поганий результат. Ми всі думаємо, що багато робимо, виконуючи багатозадачність, але насправді робимо менше, ніж якби ми просто зосереджувались на одному завданні за раз.
Сповіщення корисні лише тоді, коли вони означають щось особливе - інакше вони просто стають фоновим білим шумом у вашому розпорядку дня. Тож ті маленькі спливаючі вікна, які повідомляють про те, що у вас є нова електронна пошта, просто відволікають увагу на обмежену здатність мозку обробляти вхідні стимули. Кожне повідомлення, яке ви швидко переглядаєте, має тиху вартість.
Вимкніть їх, за винятком найважливіших повідомлень (наприклад, від вашого начальника або рядка теми електронної пошти, де написано "Терміново" або "Надзвичайна ситуація"). Ви можете повідомити своїх колег та родичів, що ви теж змінюєте свій розпорядок дня, щоб ніхто не здивувався, що ви відповідаєте лише на електронні листи зараз чотири-п’ять разів на день (а не миттєво щохвилини кожного дня).
Вимкнення сповіщень також допоможе вам запланувати відповіді на електронні листи лише кілька разів на день (а не щоразу, коли з’явиться щось нове). Це важливо, щоб допомогти вам відчути, що ви відповідаєте за свою електронну пошту - не на її пощаду.
3. Скасувати підписку. З усього.
Компанії люблять "інформувати нас" про кожну нову справу, яку вони роблять. Правда в тому, що більшість з тих бюлетенів та оновлень продуктів, на які ми підписалися, майже ніколи не читають майже 90 відсотків людей, до яких вони надсилаються. Компанії це знають, але вони все одно надсилають їх людям, які ніколи не відкривають ці електронні листи. Ви один з них.
То чому б не зупинити проблему на корені? Перегляньте свою скриньку електронної пошти та будьте необдуманими, скасувавши підписку на кожен електронний бюлетень чи електронну пошту компанії, який вам автоматично надсилається. Вам дозволяється тримати один-два, якщо вони для вас багато значать і ви насправді читаєте. Але решта просто сприяє тому, що ви відчуваєте себе пригніченими та напруженими величезною кількістю електронної пошти, яку ви отримуєте.
Поділіться, що вам підходить
розділ коментарів!
