Альтернатива спискам справ для виконання завдань

Більшість із нас використовує якийсь список справ, будь то завдання, написані на липкій нотатці (як я), проекти, введені в комп’ютер, або додаток на вашому телефоні, або знімок вашого дня, записаний у планувальник.

Автор Сем Беннет вважає списки справ "занадто диктаторськими". Це змушує її почуватись старшокласником, якому кажуть робити домашнє завдання.

Натомість вона воліє створювати міг зробити список.

Ці самі слова, "міг би зробити", нагадують їй, що вона має вибір про завдання, над якими вона працює.

Про це вона розповідає у своїй новітній книзі, Готово: від зволікання до творчого генія за 15 хвилин на день, який пропонує розуміння, поради та методи для досягнення ваших творчих цілей.

“Я міг прати білизну або ходити в брудному, смердючому одязі. У мене є вибір. Навіть якщо завдання - це те, що я знаю, що я повинен робити, я почуваюся розслабленішим, якщо пам’ятаю, що у мене є можливість не робити цього », - пише Беннет, також актор і викладач, який спеціалізується на творчості, продуктивності та особистому брендингу.

Вона також рекомендує своєрідний аркуш, який супроводжує ваш список можливих дій. Вона використовує цей аркуш щоразу, коли її список завдань стає занадто довгим або громіздким.

Зокрема, він враховує кілька важливих речей: час, фінанси, вашу потенційну рентабельність інвестицій і чи хочете ви в першу чергу виконати завдання.

Щоб створити аркуш, Беннет пропонує розділити вашу сторінку на ці стовпці:

  1. Завдання. Просто перелічіть завдання або проект.
  2. Час. Оцініть, скільки часу триватиме завдання.
  3. Витрати. Підрахуйте, скільки грошей знадобиться на завдання (якщо такі є).
  4. Нахил. Подумайте - за шкалою від 1 до 10 - скільки ви насправді хочуть виконати завдання.
  5. Прибуток на інвестиції. Визначте - також за шкалою від 1 до 10 - скільки ви можете отримати назад від виконання завдання.

Наприклад, Беннет включила завдання надсилати вирізку журналу, яка, на її думку, зацікавила б клієнта. Це завдання тижнями було в її списку можливих дій. Переглянувши аркуш, вона зрозуміла, що надсилання вирізки займе лише 2 хвилини і коштуватиме 44 центи. І вона дуже хотіла це зробити (вона набрала оцінку 10), і вона передбачила велику віддачу (це також отримало оцінку 10).

Того дня Беннетт надіслав вирізку разом із короткою запискою. Через три дні її клієнт зателефонував, щоб просити ще 10 сеансів.

"Цей невеликий предмет, який можна зробити, приніс мені більше тисячі доларів, але більше того, він допоміг мені бути такою людиною, якою я хочу бути - такою, яка надсилає вдумливі маленькі нотатки клієнтам, які мені подобаються".

Беннет використовувала цю техніку для широкого кола завдань, включаючи пріоритетність своїх проектів на канікули.

Створення списку можливих дій (і врахування таких факторів, як час і бажання) дає можливість бути навмисними щодо своїх днів. Це допомагає вам почуватися менш прикутими слід - Я повинен це зробити - і ставати більш уважним до того, як ти справді хочеш жити.


У цій статті містяться афілійовані посилання на Amazon.com, де за придбання книги Psych Central виплачується невелика комісія. Дякуємо за підтримку Psych Central!

!-- GDPR -->