Чому ми не виступаємо якнайкраще і як це змінити

Райлі Дженкінс, консультант елітної фірми, пишається тим, що відповідає на електронні листи своїх клієнтів протягом години. Вона працює щосуботи. Вона ніколи не виконує рейс, який не має доступу до Інтернету, тому вона може працювати (і, звичайно, стежити за папкою "Вхідні"). Вона допізна працює над пропозиціями клієнтів. Вона завжди підбирає роботу над своїм особистим життям. І її обличчя завжди в телефоні.

Але нічого з цього не робить її зірковим співробітником. І вона більше не відчуває себе заставленою. Натомість вона постійно відчуває себе потурбованою.

Замість того, щоб досягти найкращих результатів у всіх сферах свого життя, вона опускається ще нижче.

Вона розчаровує своїх найближчих людей. Вона перевантажує свою команду (що змушує їх бути неефективними). Вона дуже близька до звільнення і скоро втратить важливого клієнта.

Можливо, це звучить знайомо. Особливості вашої ситуації, без сумніву, різні, але ви все одно відчуваєте, що постійно відстаєте, у вашій поштовій скриньці занадто багато електронних листів і не вистачає часу на обдумування, створення та дослідження.

Іншими словами, ви теж відчуваєте, що виступаєте не найкраще.

Райлі Дженкінс - героїня нової проникливої, переконливої ​​байки про управління часом, Школа можливостей Джульєтти: Маленька історія про силу пріоритетів. І хоча Райлі - вигаданий персонаж, Вандеркам бачив подібну поведінку, реакції та результати у багатьох зайнятих, пригнічених людей.

Як і Райлі, багато хто з нас вирішують лише ті завдання, які стоять прямо перед нами. Ми не ставимо під сумнів, чи насправді ці завдання є правильними для виконання. Натомість ми просто реагуємо. Ми намагаємось робити все (іноді відразу!), І виявляємо себе виснаженими, нічого не показуючи і не маючи ніяких захоплюючих ідей для розваги.

Як і Райлі, проблема полягає в тому, що ми не думаємо про результативність цілісно, ​​сказав Вандеркам, також журналіст, спікер та автор бестселерів книг про управління часом, в т.ч. Поза годинником: відчувайте себе менш зайнятими, коли ви робите більше.

Наприклад, одна з причин, чому ми не отримуємо чудових ідей, полягає в тому, що ми не витрачаємо часу на те, щоб насправді подумати, сказала вона. «Нашому мозку потрібен час, щоб обробляти інформацію, подалі від звичайних входів. Саме тому чудові ідеї приходять до нас, коли ми займаємося чимось іншим, крім того, як сидіти за партами: душем, водінням, фізичними вправами. Прориви рідко бувають від ударів головою об стіну ".

Ще однією помилкою, яку ми робимо, є спроба переробити нашу електронну пошту та дістатися до того чарівного пункту призначення, відомого як "нульовий ящик". "Багато людей думають, що вони почнуть глибоку роботу після того, як розчистять колоди, тому що тоді вони зможуть повністю зосередитися", - сказав Вандеркам. “Проблема в тому, що електронна пошта розширюється, щоб заповнити весь доступний простір. Ви ніколи не будете на 100 відсотків у верхній частині електронної пошти, тому що люди будуть реагувати на те, що ви надсилаєте, і тоді вам доведеться розібратися з цими відповідями, і цикл продовжується ".

Виступати в найкращому випадку, на думку Вандеркама, означає робити роботу, якою ми пишаємось, і висувати творчі ідеї. Це трапляється, коли ми піклуємось про себе фізично та розумово, сказала вона. Нижче ви знайдете кілька порад щодо цього.

Розмістіть пріоритети основ. Дуже важко виступити з найкращими показниками, коли ти недосипаєш і годинами сидиш в одному приміщенні. Вандеркам наголосив на важливості висипати щонайменше 7 годин на день ("майже ніхто не може зробити все можливе в середньому менше 6") і рухати тілом (що може бути чим завгодно приємним - від швидкої прогулянки навколо блок практикуванню йоги до заняття танцями).

Це зробити непросто. Тому що ми неминуче наближаємо вечір, ми думаємо Я просто відповім ще на один електронний лист, я просто подивіться ще одне шоу, Я перевірю Facebook кілька, і ми в кінцевому підсумку залишаємося все пізніше і пізніше. Або ми думаємо Я просто попрацюю до обіду; Я не можу дозволити собі сьогодні прогулятися.

Але Вандеркам зазначив, що «сон і фізичні вправи не потребують часу, вони роблять час. Будь-який час, який ви приділяєте цим речам, в межах розумного, вам буде відплачено з точки зору кращої уваги ".

Виріжте відкритий простір - навіть невеликими шматками. "Коли ви поспішаєте від речі до речі, у вас немає часу обробляти інформацію та встановлювати нові зв'язки", - сказав Вандеркам. А це означає, що у вас немає часу на нові ідеї.

Вона закликала читачів створити більше місця у ваших графіках, щоб просто думати. “В Школа можливостей Джульєтти, Райлі придумує свою ідею щодо збереження кар’єри, їдучи на велосипеді вздовж набережної. Це перший випадок, коли вона не застрягла у своїй поштовій скриньці, але азартні ігри окупаються ".

Ви можете вирізати 10 хвилин після певних побачень або зустрічей, щоб розміркувати або вдивитись у стіну (це теж має значення!). Ви можете вкластися в тиху перерву у своїй ранковій або вечірній рутині, тому вона стане такою ж автоматичною, як чищення зубів або пиття кави.

Шукайте змістовної розмови. Вандеркам наголосив на тому, що пріоритетні бесіди з цікавими людьми. “Часто вони ведуть до незвіданих місць. Створіть у своєму графіку достатньо місця, щоб ви могли відвідувати ці незвідані місця ".

Цікаві люди можуть викликати цікаві ідеї та нові перспективи. І взагалі, справжні розмови поживні, забезпечуючи вкрай необхідну перерву між роботою та перебуванням у власних головах.

Читайте широко. "Звичайно, ви хочете бути в курсі того, що відбувається у вашій галузі, але іноді люди з абсолютно іншої галузі стикалися з подібними проблемами", - сказав Вандеркам. "Або ви можете прочитати щось у романі - навіть байку! - Це штовхає вас бачити речі в іншому світлі".

Наприклад, Дуга Лемова Навчай як чемпіон надихнув Вандеркама переосмислити зустрічі та планувати їх. ("Книги для вчителів часто мають чудові ідеї щодо управління іншими людьми, які, можливо, вже не є дітьми, але все одно можуть не обов'язково хотіти бути там", - сказала вона.)

Книги про особисті фінанси дали їй чудові ідеї щодо управління часом через паралелі між ними. "Нещодавно я написав допис у блозі про" часовий еквівалент надзвичайного фонду "- як ми можемо подумати про те, щоб залишити якийсь час відкритим, тому, коли виникають надзвичайні ситуації, є куди їй піти".

Вандеркам також запропонував розмістити електронні книги на своєму смартфоні. Таким чином, кожного разу, коли ви берете телефон для прокрутки соціальних мереж, ви можете натомість прочитати цікаву, потенційно неоціненну книгу.

Виступи в нашому найкращому випадку вимагають зусиль. Але, що цікаво, інгредієнти для цього - пріоритет сну, руху, простору, стосунків та читання - це також ті інгредієнти, які допомагають нам будувати повноцінне, змістовне життя.

Іншими словами, це вимагає зусиль.