Як бути продуктивним, не втрачаючи розсудливості та не економлячи на самообслуговуванні

У нашому прагненні щось зробити, можливо, нам чогось не вистачає, а точніше хтось, дуже важливий: ми самі.

Тобто, намагаючись перевірити все зі списків справ, ми можемо нехтувати своїми потребами. Ми можемо пожертвувати сном. Ми можемо працювати понаднормово без особливого, якщо взагалі, відпочинку. Ми можемо відчувати тиск, щоб скласти розклад на кожну хвилину нашого дня, вважаючи, що нам слід робити і робити весь час.

Іншими словами, ми настільки захоплені тим, щоб бути продуктивними, ефективними та дієвими, що запускаємо себе обірваними.

Однією з причин може бути те, що ми вважаємо, що продуктивність (і більше) продуктивність - завантаження певних програм, дотримання певних порад - призведе до наших мрій, сказала Таня Гейслер, CPCC, ACC, тренер з керівництва, яка навчає жінок, як подолати самозванця складні у своєму житті, праці та життєвій діяльності.

Ми думаємо, що якщо ми встаємо о 4 ранку, розмірковуємо, робимо вправи, п’ємо зелений сік, записуємо свої думки, пишемо листівки подяки, збираємо обід для дітей, а потім - „і лише тоді” - перевіряємо електронну пошту (все до 7 am), у нас буде все, що ми коли-небудь бажали, сказала вона.

Але продуктивність особиста.Тож вищезазначені звички чудові лише в тому випадку, якщо вони працюють на них ти, Сказав Гейслер. Продуктивність - це «внутрішня робота. Ви можете встановити параметри ".

"Для мене продуктивність є магічним актом перетворення моїх днів, моєї енергії, мого життя у вчинки, творіння, переживання та життя, яке прожили добре", - сказав Джеймі Рідлер, CPCC, тренер, який допоміг тисячам жінок у всьому світі знайти мужність і впевненість, щоб втілити їх творчість у життя.

«Для мене продуктивність має задовільне відчуття руху вперед та досягнення. Йдеться про те, щоб зробити те, що я хочу зробити, коли, здебільшого, хотіла б зробити це ", - сказала Керрі Классен, засновницяШкола доброго бізнесу «Рожевий слон», де вона допомагає самозайнятим людям у допомозі професіям розвивати свою практику.

Що для вас означає продуктивність?

Нижче ви знайдете шість порад щодо того, як зробити щось, шануючи себе та своє визначення продуктивності.

Покладіть у свій графік догляд за собою.

"Внесіть зустрічі щодо самообслуговування у свій календар і бронюйте їх за місяці наперед", - сказав Классен, також засновник бутіку для дизайну та дизайну веб-сайтівРожевий слон Creative. Вона наголосила на важливості ставлення до цих зустрічей "настільки ж недоторканними, як і до зустрічей з клієнтами".

Прийом самообслуговування - це будь-яка діяльність, яка змушує вас відчувати турботу, сказав Классен. Це може бути все - від масажу до манікюру до сеансу терапії до занять йогою.

Включіть догляд за собою в щоденні ритуали.

Наприклад, Классен любить читати, тож закінчує день принаймні 10 хвилинами із задоволенням від читання. Перш ніж підняти свого малюка, Классен сидить із гарячою чашкою чогось, насолоджуючись тишею.

Що для вас поживне? Як ви можете включити це в послідовну частину свого дня?

Поважайте свої ритми або працюйте навколо них.

За можливості використовуйте свої природні ритми, коли це можливо, сказав Классен. Наприклад, виконуйте основну частину своєї роботи в той час доби, коли ви працюєте найкраще, будь то вранці чи вночі.

Якщо ви працюєте в офісі, а вранці у вас мало енергії, зосередьтеся на дослідженнях або подайте нотатки та перенесіть зустрічі на полудень, сказав Классен.

"Якщо ви не можете переставити свої завдання, ви можете підвищити свою продуктивність у" низькому енергетичному стані ", працюючи коротшими серіями". Менша робота, як не дивно, допомагає вам більше робити, сказала вона. Ви також можете робити перерви, щоб послухати улюблену пісню, прогулятися по кварталу або взяти чай у сусідньому кафе.

Будьте реалістичні зі своїми очікуваннями.

У вас коли-небудь був бос, який вимагав більше роботи, ніж це було можливо по-людськи? "Ми злимося, коли хтось інший нав'язує нам нереальні очікування, але ми регулярно робимо це собі", - сказав Рідлер.

Вона запропонувала переглянути ваш поточний список справ, а також графіки та терміни, які ви встановили для себе. Кожного тижня або кожного дня прагніть досягти лише того, що ви можете розумно - "якщо все пройде гладко і ви почуваєтесь чудово". Якщо у вас закінчиться зайвий час, ви можете взяти на себе бонусне завдання або насолодитися прогулянкою, сказала вона.

Заявіть, коли закінчите.

Чого вам достатньо? Коли ви справді закінчите? Для багатьох з нас не існує поняття "готово". Натомість завжди є все більше і більше для того, щоб зробити, досягти, доповнити, переглянути, переробити.

Але "в якийсь момент ми повинні заявити про те, що закінчимо, на день, на ніч, на сезон, щоб ми могли трохи відпочити, повеселитися і бути присутніми у своєму житті", - сказав Рідлер.

Охопіть як структуру, так і гнучкість.

"Створіть достатньо структури, щоб підтримати ваш рух вперед і забезпечити достатню гнучкість для адаптації до того, що виникає на цьому шляху", - сказав Рідлер. Вона робить це, вирізуючи блоки часу для своїх пріоритетів протягом тижня. Сюди входять блоки для: написання, створення вмісту, створення бізнесу, проведення часу зі своїм чоловіком, переміщення тіла та спілкування з друзями.

Конкретна діяльність у блоках Рідлера різниться. Наприклад, під час написання блоку вона може створити допис у блозі або попрацювати над своєю книгою. Під час блокування зв’язку вона може спілкуватися по Skype із колегою або ходити до хору зі своїми друзями.

"Цей спосіб роботи гарантує, що кожен із моїх пріоритетів привертає увагу, даючи мені можливість адаптуватися до бажань, обставин та можливостей у міру їх виникнення".

Бути продуктивним не означає забувати себе чи свої пріоритети. Навпаки, це означає робити те, що є для вас критично важливим, і задовольняти ваші потреби.

***

Слідкуйте за іншою частиною щодо продуктивності, яка містить більше порад щодо підвищення продуктивності на власних умовах.