СДУГ та дорослі: Додаткові поради щодо створення структури, коли вашої роботи немає
СДУГ може створити багато проблем для людей, які не мають традиційних 9–5 робочих місць - від агента з нерухомості до письменника, до тренера або до незалежного адвоката. Наприклад, СДУГ ускладнює планування та розподіл завдань на етапи дій, сказала Бонні Мінку, старший сертифікований тренер з СДУГ, у якого діагностовано СДУГ у її 40 років. Це ускладнює визначення пріоритетів, організацію та початок проектів.
СДУГ ускладнює встановлення структури. І все ж структура життєво необхідна.
“Без структури ми можемо побачити в календарі цілий день без жодних зустрічей могла бути наповненою продуктивною роботою, створюючи фальшиву ілюзію, що у нас є «багато часу», - сказав Мінку. "Але дуже часто весь цей день проходить з дуже невеликим виконанням".
Хоча СДУГ створює багато проблем, це не означає, що ви не можете бути успішними та процвітати у своїй кар'єрі. Насправді, у багатьох дуже успішних підприємців є СДУГ.
Головне - створити власну структуру, що абсолютно можливо. Ми вже поділилися п’ятьма пропозиціями щодо цього у цій статті. Нижче ще чотири поради від Мінку, засновника тренерської практики Thrive with ADD.
Експериментуйте з різними системами, інструментами та техніками.
Спробуйте різні типи систем, пропозицій та інструментів, щоб побачити, що для вас працює, а що не працює - і чому. Наприклад, один із клієнтів Мінку, адвокат, спробував різні електронні системи, щоб нагадати йому про різні завдання, такі як виставлення рахунків своїм клієнтам. Він спробував встановити ці нагадування на своєму телефоні.Але в підсумку він проігнорував їх, бо нагадувань було просто забагато.
Отже, він почав дуже вибірково ставитись до завдань, які отримали нагадування. Ці завдання або "потрібно було виконати, або перепланувати - незважаючи ні на що", сказав Мінку.
Ви можете експериментувати з усіма видами рішень та систем. Спробуйте планувальники паперу, додатки зі списком справ та календарі електронної пошти чи комп’ютера. Спробуйте різні системи картотеки, такі як цифрові версії, ящики та картотеки. Не існує універсального підходу для кожної людини з СДУГ.
Пов’яжіть нові звички зі старими звичками.
Набагато легше будувати нові звички, коли ми виконуємо їх у поєднанні з уже встановленими ритуалами. Наприклад, адвокат зверху завжди починав свій день з кави та електронної пошти. Йому потрібен був планувальник, який допоможе йому скласти план своїх днів, тому він додав перегляд свого розкладу та завдань до цього існуючого ритуалу.
Тепер він готує каву і дивиться на свого планувальника, щоб переконатися, що йому відведено час для важливих завдань. Він перевіряє свою електронну пошту лише після того, як закінчив, а потім вносить будь-які корективи. Як сказав Мінку, "Після достатнього повторення стало автоматично починати день з кави та планувальника, а не з електронної пошти".
Які нові важливі заходи ви можете додати до існуючих ритуалів?
Створіть візуальну систему для кожного кроку ваших проектів.
Наприклад, адвокат повинен був пройти багато кроків для кожного клієнта. За словами Мінку, йому було корисно створити таке, що він зберігав у папці кожного клієнта: діаграму, яка ілюструвала кожен крок; люди, які були б задіяні; цільова дата або кінцевий термін; і стовпець для запису статусу кожного кроку.
Оновлення статусу своїх найактивніших справ він зберігав у папці “Щоденні дії”, яку переглядав під час ранкового планування.
Які кроки передбачає ваша робота? Як можна створити візуальну систему, яка легко ілюструє кожну фазу?
Створюйте шаблони для різного спілкування.
Mincu запропонував створити шаблони для регулярних транзакцій, які ви можете просто налаштувати для різних клієнтів. Наприклад, ви можете створити шаблони для рахунків-фактур; “Вітальні” листи новим клієнтам; і часто задавані питання про ваш бізнес, сказала вона.
"Навіть для індивідуальної кореспонденції можуть бути пункти, які можна вилучити із шаблону". Наприклад, ви можете скопіювати та вставити розділи про ваш досвід та ціни в пропозицію для вашого консалтингового бізнесу.
СДУГ не робить створення структури простим або природним. Але за допомогою відповідних систем (для вас) ви можете створити режим, який допоможе вам зосередитись на найважливішому: виконанні вашої значущої роботи.
